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工作臺布局應遵循的原則(工作臺布局應遵循的原則有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于工作臺布局應遵循的原則的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、布局的過程中應遵循的基本原則
布局的過程中應當遵循的基本原則是非常多的,比如要有前瞻性,要有統(tǒng)籌性,要有整體性。除此以外,應當兼顧長遠以及當前的利益。
二、怎么做才能擁有一個美觀實用的書房或者工作臺?需要準備哪些東西?
室內(nèi)裝修時總要為自己的空間設(shè)計方案一個學會思考的地區(qū),幫助梳理心緒,重新起航。而書房便是完成這些念頭的地區(qū),就算是小戶型房子還可以根據(jù)精妙的設(shè)計方案,尋找領(lǐng)域空白的給自己開拓那樣一片新天地。書房或工作臺不一定要單獨的空間才可以設(shè)定,可以在不一樣的功能分區(qū)做為附設(shè)作用應用。入戶玄關(guān)是一個家的店面,在制定的過程中除開用于放置鞋架和臟物,還能夠更新改造成工作區(qū)域。
在情況可以的情形下,將定制的玄關(guān)鞋柜換為書桌椅板凳,就可以完成地區(qū)的打造。大客廳算得上房型中空間比較寬闊的地區(qū),可以在沙發(fā)背景的邊上開發(fā)設(shè)計出一個小地區(qū),置放真是的書桌椅板凳,定制真是的搭配的書櫥,就可以為大客廳增加越多的概率。臥房里總是會有一個臥室飄窗被閑置不用,何不把工作區(qū)域設(shè)定臥室飄窗,再次利用空間,讓臥房變成一個功能完善的小天地。
或是可以直接將飄窗改造成塌塌米,正中間設(shè)定升降平臺,授予臥房舒服與爛漫。假如家中空間充足,平常在家辦公的時間段也多,室內(nèi)裝修一個單獨的書房是很必須的,書櫥、辦公桌、踏踏米,一應俱全。利用屋子存物柜的邊緣就能輕輕松松打造工作臺,這類與箱體產(chǎn)生一體的工作臺,既節(jié)約空間,與此同時還能利用周邊箱體保證置物上的方便快捷。
假如在室內(nèi)裝修方案的過程中并沒有充分考慮書房的設(shè)計方案,也沒有關(guān)系,只需留意好規(guī)格,一張寫字臺就能打造一個書房,一個很好的工作臺,這也是最便捷打造書房的方式。整個書房打造不用過多考慮到空間總面積的應用,空間較為富裕,這個時候,一般會置放較為大型的的書櫥或是存物柜,再加上極大地工作臺,擺上休閑沙發(fā)等,還能夠做人性化的裝飾設(shè)計。
三、辦公室定置管理規(guī)定3篇
辦公室定置管理是指對辦公現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學地分析劃分區(qū)域,以實現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的,通過對現(xiàn)場的整理、整頓,把辦公過程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進辦公室美觀、高效、安全。下面是辦公室定置管理 規(guī)章制度 ,歡迎參閱。
辦公室定置管理規(guī)定1
1 目的
為提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,提高企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。
2 范圍
本標準規(guī)定了XXXXXXXXXXX有限公司的辦公室定置管理職責、規(guī)范以及考核標準。
本標準適用于XXXXXXXXXXX有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。
3 規(guī)范性引用文件
新大洋電動車總字〔2012〕031 號 山東辦公室定置示意圖
Q/XDYC M01-08A 員工行為規(guī)范
4 術(shù)語與定義
5 職責要求
5.1 總經(jīng)理辦公室
5.1.1 負責制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.1.2 負責廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查,負責職工行為規(guī)范的制訂、培訓及其貫徹落實。
5.2 生產(chǎn)管理中心
5.2.1 負責制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.2.2各廠部負責所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。
6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范
6.1 辦公區(qū)規(guī)范
6.1.1 辦公桌:桌面除辦公必需品(含:文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。
6.1.2 電腦:主機一般情況放置桌下右側(cè), 顯示器 頂桌面屏風、桌面正中央放置,顯示器及主機上一般禁止放置 其它 雜物。
6.1.3 拖柜:置辦公桌下左側(cè)。
6.1.4 垃圾簍:罩塑料袋,鄰桌共用一個,靠墻放置。
6.1.5 飲水機:指定地點,不得隨意移動。
6.1.6 報刊、資料、文件等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。
6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯:指定位置,對桌對稱擺放。
6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放至文件筐內(nèi)。
6.1.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人離開時椅子靠桌并調(diào)正放置。
6.1.10 桌面屏風:內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
6.1.11 清潔用品:不得在辦公室存放,用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。
6.2 辦公人員素養(yǎng)標準
6.2.1 服飾標準
6.2.1.1 上班期間,必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外,但也必須符合員工行為規(guī)范)
6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈,一線工友服裝應整潔、干凈。
6.2.2 語言規(guī)范
6.2.2.1 交流語言:您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。
6.2.2.2 電話用語:您好、這里是XXXXXXXXXXX有限公司,請問、謝謝、再見等。
6.2.2.3 接待用語:您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。
6.2.3 行為規(guī)范
6.2.3.1 堅守工作崗位,不得串崗。
6.2.3.2 上班時間不得看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。
6.2.3.3 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。
6.2.3.4 上班時間,女士不得在辦公室化妝。
6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務洽談請在洽談室或會議室進行,私客不得在辦公區(qū)停留。
6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。
6.2.3.7 不準因私事打辦公長途電話。
6.2.3.8 不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。
6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦,私客未經(jīng)部門負責人批準,不得使用辦公電腦。
6.2.3.10 無工作需要、未經(jīng)批準,不得擅自進入計算機房、檔案室、財務部、會議室。
6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。
7 責任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行
7.1 各單位負責本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責。
7.2 成立辦公室定置管理推行小組,定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。
7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項,由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項直接交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦考核督促整改。
辦公室定置管理規(guī)定2
1 范圍
1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責、管理內(nèi)容、 方法 與要求。
1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2 定義
定置管理就是物品在場所中的科學定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當,防護有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查,使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。
3 職責
3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.4 局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5 易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負責,其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6 各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導負責,由兼職定置管理人員負責具體實施。
3.7 定置管理工作的業(yè)務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。
3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4 管理內(nèi)容、方法與要求
4.1 設(shè)備定置管理
4.1.1 設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置,包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2 設(shè)備定置,要遵循以下原則:
設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。
在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設(shè)備放置處。
設(shè)備定置要符合安全要求。
對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。
各種設(shè)備應嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3 危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標志,并準備足夠的滅火器械,對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來,防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所,應設(shè)提醒標示牌,采取防護 措施 。
4.1.5 隨時清理設(shè)備現(xiàn)場,確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。
4.2 庫房定置管理
4.2.1 庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”,貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。
4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便。
4.2.3 儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標示牌。
4.2.4 事故備品、配件要進行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標志。
4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置,標志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。
4.2.6 易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7 庫房內(nèi)溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。
4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。
4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10 庫房的安全通道要暢通,標記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11 庫房應有領(lǐng)用、防火制度。
4.3 工具箱定置管理
4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。
4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,對結(jié)構(gòu)差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。
4.3.3 箱內(nèi)物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。
4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。
4.3.5 物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。
4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4 辦公室定置管理
4.4.1 按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦
公室定置圖。
4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3 辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外,一般不得存放文件、書報、資料。
4.4.4 文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號位一致。
4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。
4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7 個人使用的桌椅、箱柜,要每周進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作,力求統(tǒng)一。
4.5.2 板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動或易于看到的場所。
4.6 特別定置管理
4.6.1 內(nèi)容
4.6.1.1 易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2 安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3 精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4 保密資料、文件等。
4.6.2 要求
4.6.2.1 要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。
4.6.2.2 要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。
4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品,要由幾個人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開鎖。
4.6.2.4 要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等,要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5 要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應,以防用錯。
4.6.2.6 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
4.7 環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。
4.7.2 環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置:綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3 對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8 全員定置管理
4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓,懂得定置管理的內(nèi)容及概念,明確定置管理的任務與作用,了解定置管理的程序和方法。
4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法,開展定置管理活動。
4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查。
4.9 定置管理的開展程序
4.9.1 建立定置管理組織體系
4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責的原則,實行局、科室二級管理及二級責任制。
4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負全面責任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,對全局定置管理工作進行檢查與考評。
4.9.1.3 各部室、公司的行政主要領(lǐng)導負責本部門的定置管理工作,并責成定置專責人員負責日常具體工作,在業(yè)務上接受企管部的指導和監(jiān)督。
4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負責,并接受主管部室及企管部的指導和監(jiān)督。
4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,應體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應包括全員定置管理的培訓規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。
4.9.3 開展定置的培訓 教育
4.9.3.1 培訓教育應包括局領(lǐng)導、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓。主要內(nèi)容有:定置管理的概念、目的和作用、任務和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2 培訓方法應采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設(shè)計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,當生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時,“定置圖”也要隨之修改,使其符合現(xiàn)場實際。
c)“定置圖”應做到簡明、扼要、精練、完整,場所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區(qū)域劃分要清晰、鮮明。
d) 定置設(shè)計要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,對“物”進行科學定位,結(jié)合定置分析工作,將現(xiàn)場暫時缺少,但已決定增添的物,也應表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注,所有信息符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。
b) 各類定置圖由業(yè)務分管的部門按定置圖設(shè)計原則和繪制要求,結(jié)合實際設(shè)計繪制,并經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
4.9.5 定置管理的準備與實施
4.9.5.1 材料和工、器具的定置準備:生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要,準備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式,標志物品的存放場所。
4.9.5.2 信息標志牌準備:標示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計和制作的原則,其高低、大小、色調(diào)達到要求,并做到標示清晰,制作方便,成本低廉。
4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計要求:對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品,設(shè)指定場所存放,如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等,并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。
5 檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。
辦公室定置管理規(guī)定3
為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場所便于統(tǒng)一管理,現(xiàn)對辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定:
一、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開或下班時,辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標準,統(tǒng)一設(shè)計標準包括看板的大小、材質(zhì)(PVC或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。
3、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜、錯落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便于復位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置。
7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺擺放及要求
物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法
對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒,文件盒統(tǒng)一編號管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,使用完畢后,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3、書籍DVD擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),用一單獨的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本DVD以“從大到小,從左至右”的方法擺放。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1、①文件架擺放及要求
要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放,文件架從左至右有四個格擋,分別規(guī)定擺放物品為:個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關(guān)閉電腦切斷總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完后,需整理整齊后放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個人喜好做小范圍的調(diào)整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個人喜好做小范圍調(diào)整,個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務、職能范圍等,放于如圖所示位置。
7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法
材料:PVC材質(zhì)帶有背膠
顏色:藍色、黃色
使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,便于復位。
使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,貼于電話正下方。
材料:正面為防水膜質(zhì)地,背面為防滑泡沫。
顏色:青色
使用說明:放于規(guī)定位置,個人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必須事后將 其放回原位。
五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細,并用阿拉伯數(shù)字編號,降低尋找文件的時間,提高工 作效率。
使用范圍:文件夾、文件盒。
使用規(guī)范:文件盒標示,最上部分為阿拉伯數(shù)字標號,中間部分為文件內(nèi)容明細,下部的色條則為同一類文件用一種顏色標注,對文件種類進行區(qū)分,并用不同顏色標注。
六、各類線纜走線定置
對于兩種以上的走線,應使用塑膠束帶束起來并正以走線,要求每25cm束一束線帶。
四、會議會場的布置應遵循何原則。?
1、劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2、課桌式
課桌式與劇院式相似,不同的是課桌式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課桌式。課桌式的布置適合用于專業(yè)學術(shù)機構(gòu)舉辦的、具有培訓性質(zhì)的會議。
3、宴會式
宴會式是由圓桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
4、島嶼式
島嶼式布局是采用長桌擺成島嶼狀,在會議場所中間布置成各不相連的島嶼情勢,每個島可容納人數(shù)在6-12人左右,主適用于產(chǎn)品發(fā)布會、推薦會,便于產(chǎn)品展示及互動運動的展開。
5、U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6、回字形
以上就是關(guān)于工作臺布局應遵循的原則相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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