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    營銷管理制度范本

    發(fā)布時間:2023-03-03 05:03:14     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1065        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于營銷管理制度范本的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    營銷管理制度范本

    一、什么是公司銷售管理制度?

    可細分為市場營銷管理制度,銷售人員管理制度,售后服務管理制度,銷售合同管理制度

    售后服務管理制度

    1 范圍

    本標準規(guī)定了售后服務的工作要求

    本標準適用于公司銷售業(yè)務售后服務的管理。

    2 職責

    業(yè)務部負責產品的國內外銷售;負責維持和維護老客戶關系;負責開拓新客戶;負責收集國內同行信息。

    3 服務內容

    3.1根據對服務實現策劃的輸出及客戶要求的評審等獲得必要的信息,并表述服務特性,作出針對性的反應。

    3.2服務包括:客戶接待、貨運安排、產品交付、報走訪用戶客戶滿意度調查、質量異議處理等。

    4 接待服務

    業(yè)務部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

    4.1接聽電話:

    凡有客戶來電首先應答:“您好,美能筆業(yè)”然后應耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統一規(guī)定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯系電話、地址,需要時請業(yè)務經理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!再見!”等禮貌用語。

    4.2拔打電話:

    凡拔打客戶電話之前應預先準備好所講內容或相關材料,接通后應說:“您好!我是美能筆業(yè)某某,通話完畢后應說:“謝謝,再見”或其他相關禮貌用語,如有重點事項應作好電話記錄,以便向上級主管做詳細的反饋。

    4.3對待客戶不應以貌取人或以量取人,應以和藹、機敏的態(tài)度來接待。當客人進來時,應主動與其打招呼,并熱情接待及詳細詢問客人“有什么可以幫助您的?”

    4.4對于與公司往來密切的客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

    4.5對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便顧客二次來公司后,有親切感及重視感。

    4.6如顧客詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴顧客錯誤答案。

    4.7如遇工作秩序關系,使顧客被怠慢或耽誤顧客時間,應向顧客做出禮貌解釋,并向顧客表示歉意,請顧客原諒,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落顧客。

    4.8當顧客離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

    5 管理要求

    5.1合同中如有服務要求(如需求特殊規(guī)格的產品,特殊包裝等),應在合同中明確標出,車間按照合同規(guī)定進行策劃、實施。

    5.2產品發(fā)出時,公司負責向顧客提供產品質量保證書,公司同時及時收集顧客反饋的信息.

    6 顧客的投訴管理

    6.1顧客如有信件、傳真件或上門投訴,或寄上質量問題的樣品要及時填寫客戶抱怨(退貨)通知單,由相關部門做出處理。

    7 售后服務的途徑

    7.1業(yè)務部不定期組織對客戶的訪問,廣泛聽取客戶的意見和見議.

    7.2業(yè)務部定期對客戶的滿意度進行測量,定期寄發(fā)“顧客滿意度調查表”明確客戶的需求及潛在期望。

    7.3建立顧客信息網絡.

    8 相關記錄

    顧客滿意度調查表

    二、經銷商管理制度該怎么制定?

    談及經銷商管理制度如何建立,首先要明白在我們的經銷商隊伍中,批發(fā)商、特別是末級批發(fā)商占有較大的比例,其普遍存在文化程度較低、營銷意識差、管理松散的現象,這在快速消費品領域尤為突出,其90%以上屬于個體經營,真正具有健全管理體系、專業(yè)營銷隊伍的經銷商其實并不多見,“夫妻店”可謂比比皆是,管理水平也是參差不齊;在經營中,大部分經銷商很難通過管理要出效益來!通常情況下,有內部業(yè)務統計和財務分析報表者很少,多者都是隨機管理,其責權不明;小工有時聽老板的,有時聽老板娘的,可謂純粹的家庭作坊式管理。那么,在市場競爭日益激烈、終端渠道日漸強盛的今天,我們的經銷商應該從哪些方面入手建立一個適應競爭發(fā)展的管理制度呢?下面筆者略談一二。一、 建立“任人唯賢”的人力資源管理制度:現在不少的經銷商,不是任人唯賢,而是任人唯親,由于多數經銷商經營規(guī)模小,對員工素質要求不高,因而親戚朋友便成了核心骨干力量,久而久之,因礙于情面便造成了不能有效管理員工,這種裙帶關系在一定程度上嚴重制約了經銷商的自身發(fā)展。今天,經銷商要做大做強,就必須引進人才,排除“家人、親人最可靠”的那種短淺意識,因為相對上游代理商和廠家而言,經銷商最欠缺的不是資本,而是人才!在人力資源的管理上,經銷商應建立一套科學的人才管理體系,包括人才儲備、崗前培訓、績效考核、職位晉級等方面都要有章可循。二、 建立“帳目清楚”的財務管理制度:目前,不少經銷商的財務管理僅停留在“日進日出”的簡單日記上,經營開支隨意支出,手續(xù)不全,不能通過健全的財務帳面體現出來。在多數經銷商心目中,自己掙的錢自己當然可以想用就用,唯一的審批人員可能就是自己“老婆”,老婆也就在多數時候充當“財務總監(jiān)”的角色,至于各自的工資標準、報銷標準、購物標準、招待標準等完全沒有譜,更沒有一個健全的手續(xù)和制度來調控。因而,不少經銷商有時候難免都會這樣納悶:“我平時掙得錢還是不少嗎!怎么年底一算就沒多少了”?所以,經銷商一定要建立健全自己的財務管理制度,無論是每月銷售、損益、資產負債等都要明細體現,這樣一來,我們才能知道自己賺了多少!虧了多少!需要從哪些方面降低經營成本和扭虧為盈。三、 建立“責權明細”的營銷管理制度:在經銷商的管理模式中,我們不難發(fā)現:一人多用、一人多職的現象最為普遍,對于小型經銷商而言,這也是沒有辦法的事情,但多者由于責權不明,便造成了績效不佳、遇事相互推諉的現象。筆者認為,在市場競爭愈演愈烈的今天,我們首先要建立一支素質過硬的營銷隊伍,對每個人員須充分明確其“責、權、利”,誰銷售、誰送貨等都要落實到人;對于交叉工作、身兼數職的人又該如何考核等都要全面形成制度化。在營銷管理上,與上游代理商或廠家的合作環(huán)節(jié)也要細致考慮,這方面,為了效調動員工的積極性,可執(zhí)行市場政策下放,讓員工手中有靈活機動的市場操作空間,執(zhí)行區(qū)域市場責權掛鉤、使其真正擺脫打工者的心態(tài),以經營者角度去運作管理市場,從而增加團隊的主人翁意識,提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。另外,對業(yè)務人員還應施行上崗培訓、競爭上崗、績效考核、優(yōu)勝劣汰的方式管理,經銷商平時須應要求業(yè)務人員施行逐級定期匯報工作,向公司反饋及時掌握的市場信息、要求業(yè)務人員提供產品信息反饋表、下線經銷商庫存明細表、市場動態(tài)表和終端鋪貨明細表等,以達到讓公司能及時、靈活、有效地針對市場變化作出迅速反應和及時監(jiān)控市場動態(tài)。四、 建立“科學規(guī)范”的產品管理制度:目前,不少經銷商對產品的管理大多是粗放型管理模式,對所經營產品任其自然銷售,而今天精細化的產品管理才更有利于經銷商加速產品的流通及與上游渠道的對接。首先,經銷商對產品管理要注重“店面”與“庫房”的現場管理,執(zhí)行“先進先出”、“安全衛(wèi)生”的基本原則。平時對“品牌產品”、“新產品”、“老產品”等要進行分類管理;而對于多種經營的經銷商又要做好不同品類產品在登記、儲存等方面的日常管理,如:飲料、副食、白酒、糖果等不同產品都需要建立相應的“進出”流程監(jiān)控管理體系;“同時,應做好對產品“日流量”及售后監(jiān)控,積極與上游代理商或廠家配合以加強產品的銷售。經銷商一旦發(fā)現產品質量問題,應積極向廠家反饋,并配合協助在第一時間派員前往調查處理。所以,對產品的管理,經銷商一定要在“店面日銷”、“庫房管理”、“配送服務”、“損耗服務”、“維權服務”等多方面不斷建立健全。另外,在產品管理上,要建立嚴格的市場調查與產品監(jiān)控體系,只有不斷通過對市場消費與市場走貨情況進行分析,才能保持合理的市場吞吐量,這一點很重要,可避免存貨積壓帶來的投資風險和預防因缺貨斷檔造成的客戶流失。五、 建立“優(yōu)勢互補”的廠商合作制度:今天,“廠商合作”其實就是“資源整合”,廠家看中的是經銷商的分銷網絡、地方關系等資源,而經銷商則看好的是廠家產品的“賣相”;但聰明的經銷商往往都不希望在“一棵樹上吊死”,都想代理多個產品,多方面賺錢!當然,廠家也在不斷想辦法讓經銷商不要“移情別戀”。從某種角度上講,經銷商的招三募四廠家是難以控制的,但經銷商如果不建立一套優(yōu)勢互補的廠商合作制度,也是很難獲得持續(xù)健康發(fā)展的!這里,經銷商首先不要偏好于老品牌產品或強勢企業(yè)產品,應建立“大小結合”、“強弱并存”的產品經銷制度。很多經銷商認為老品牌、特別是一些有一定知名度與美譽度的品牌在市場有成熟的消費群體,且分銷網絡比較健全,其開發(fā)出來的新產品自然容易推廣些!而對一些名不見經傳、或從未見過的新品牌產品卻不屑一顧、沒有激情,認為風險系數大。但細想起來,風險越大的產品其市場的機會也大,因為一些老品牌的產品能稱得上是全新產品的較少,多數是在原工藝基礎上革新的改進產品、或對包裝方式進行改變的換代產品,而新牌子產品雖然初次上市、市場基礎薄弱,但只要產品定位準確、價格合理、廠家信譽好,同樣值得經銷商一試。六、 建立“不斷沖電”的培訓學習制度:目前,在經銷商隊伍中,多者對營銷專業(yè)知識不了解,平時不能準確把握廠家的市場思路,對經銷產品的產品特征、品牌文化、經營理念與營銷模式也比較模糊,在客戶面前很難通過精確的闡述進行有效的引導,有的客戶買A他就說A好,買B就說B好,從而導致產品走勢緩慢。所以,現代經銷商必須建立科學有效的員工培訓學習體系,對新上崗營銷人員應進行崗前培訓,學習公司營銷理念、企業(yè)文化、產品知識等,經成績考核合格后錄用上崗,同時不定期組織員工參與各種與營銷有關的培訓活動,讓其不斷“沖電”,以提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。當然,在管理機制方面,經銷商最重要的還須建立有效的激勵機制與競爭機制,針對不同的企業(yè)其機制的建立又不盡相同,在此就不一一贅述

    三、怎樣制定營銷方案,怎樣做好銷售管理

    一、銷售計劃管理銷售工作的基本法則是,制定銷售計劃和按計劃銷售。銷售計劃管理既包括如何制定一個切實可行的銷售目標,也包括實施這一目標的方法。具體內容有:在分析當前市場形勢和企業(yè)現狀的基礎上,制定明確的銷售目標、回款目標、和其他定性、定量目標;根據目標編制預算和預算分配方案;落實具體執(zhí)行人員、職責和時間。然而,許多企業(yè)在銷售計劃的管理上存在一些問題。如無目標明確的年度、季度、月度的市場開發(fā)計劃;銷售目標不是建立在準確把握市場機會、有效組織企業(yè)資源的基礎上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計劃沒有按照地區(qū)、客戶、產品、業(yè)務員等進行分解,從而使計劃無法具體落實;各分公司的銷售計劃是分公司與公司總部討價還價的結果;公司管理層只是向業(yè)務員下達目標數字,卻不指導業(yè)務員制定實施方案;許多企業(yè)銷售計劃的各項工作內容,也從未具體地量化到每一個業(yè)務員頭上,業(yè)務員不能根據分解到自己頭上的指標和內容制定具體的銷售活動方案,甚至,有的業(yè)務員不知道應該如何制定自己銷售方案等。由于沒有明確的市場開發(fā)計劃,結果,企業(yè)的銷售工作失去了目標,各種銷售策略、方案、措施不配套、預算不確定、人員不落實、銷售活動無空間和時間概念,也無銷售過程監(jiān)控和效果檢驗措施。這樣,在競爭激烈的市場上,企業(yè)的銷售工作就象一頭闖入火陣的野牛,東沖西撞最后撞得頭破血流。二、業(yè)務員管理 “只要結果,不管過程”,不對業(yè)務員的銷售行動進行監(jiān)督和控制,這是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對業(yè)務員的行動管理非常粗放:對業(yè)務員宣布一個業(yè)務政策,然后,把業(yè)務員象鴿子一樣地放飛到市場上,等得業(yè)務員給企業(yè)拿來一份份訂單、開發(fā)出一片片市場。由此,而造成一系列問題:業(yè)務員行動無計劃,無考核;無法控制業(yè)務員的行動,從而使銷售計劃無實現保證;業(yè)務員的銷售活動過程不透明,企業(yè)經營的風險增大;業(yè)務員工作效率低下,銷售費用高;業(yè)務員的銷售水平不提高,業(yè)務員隊伍建設不力等。三、客戶管理粗糙 企業(yè)對客戶管理有方,客戶就會有銷售熱情,會積極地配合廠家的政策,努力銷售產品;管理不善,就會導致銷售風險。然而,許多企業(yè)對客戶沒有進行有效的管理,結果,企業(yè)既無法調動客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風險。目前,銷售過程中普遍存在的問題,如客戶對企業(yè)不忠誠、竄貨現象、應收帳款成堆等,都是企業(yè)對客戶管理不當的結果。四、信息反饋差信息是企業(yè)決策的生命。業(yè)務員身處市場一線,最了解市場動向,消費者的需示特點、競爭對手的變化、經銷商的要求,這些信息及時地反饋給企業(yè),對決策有著重要的意義,另一方面,銷售活動中存在的問題,也要迅速向上級報告,以便管理層及時做出對策。然而,許多企業(yè)沒有建立起一套系統的業(yè)務報告體系,未及時地收集和反饋信息。業(yè)務員的工作成果包括兩個方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業(yè)的發(fā)展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。因為銷售額是昨天的,是已經實現的,已經變成現實的東西是不可改變的,因此它對企業(yè)沒意義;有意義的是市場信息,因為它決定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績、明天的市場。然而,許多企業(yè)既沒有向業(yè)務員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業(yè)務報告系統,以便能夠及時收集和反饋信息。企業(yè)銷售工作出了問題并不可怕??膳碌氖瞧髽I(yè)不能夠及時地發(fā)現企業(yè)營銷活動各個環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題,并在管理上做出及時的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業(yè)造成重大危害。為什么有些企業(yè)客戶檔案長期不真實?為什么有些企業(yè)應收款不斷發(fā)生而得不到糾正?為什么有些企業(yè)給公司造成的同類事件反復發(fā)生而不能根治?為什么有些企業(yè)在營銷方面的嚴重問題長期不能發(fā)現?一旦發(fā)現,則已經處于破產邊緣,無力回天。其根本原因蓋出于對企業(yè)營銷管理過程中發(fā)生的各種信息無監(jiān)控管理,尤其是無及時的制度性的管理反饋。 五、業(yè)績無考核 許多企業(yè)沒有對業(yè)務員的銷售業(yè)績定期進行考核。企業(yè)對銷售人員定期進行定量和定性考核,包括考核業(yè)務員銷售結果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數;考核業(yè)務員的銷售行動,如推銷員每天平均拜訪次數、每次訪問所用時間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費用、每百次訪問平均得到的訂單數、一定時間內開發(fā)的新客戶數、一定時間內失去的老客戶數、推銷員的費用在總銷售額所占的比重等;對業(yè)務員進行定性考核,如考核業(yè)務員的合作精神、工作熱情、對企業(yè)的忠誠責任感等。對業(yè)務員進行考核,一方面是決定銷售人員報酬、獎懲、淘汰與升遷的重要依據,從而調動業(yè)務員的積極性;另一方面對業(yè)務員的業(yè)績進行檢討和分析,可以幫助業(yè)務員進步。銷售管理的一個重要內容就是培養(yǎng)業(yè)務員的銷售能力,業(yè)務員不進步,就不會提高銷售業(yè)績。六、制度不完善 許多企業(yè)無系統配套的銷售管理制度和與各項銷售管理制度相匹配的銷售管理政策一個企業(yè)的銷售工作要想不出大的問題,先決條件是,在企業(yè)的銷售管理制度上要沒有明顯的缺陷和遺漏,銷售管理制度系統配套、互相制衡,并有相應的銷售管理政策與之相匹配。有的企業(yè)對違反企業(yè)規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的銷售人員,從制度上制定了嚴厲的處罰規(guī)定,但實際上,這些處罰規(guī)定無法實施,因為企業(yè)沒有制定相應的配套制度,致使一些靠吃回扣個人發(fā)了財而企業(yè)造成巨額無主應收款的業(yè)務人員,一旦事發(fā),一走了之,企業(yè)在事實上無法對其進行懲處。 很多企業(yè)的銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的“木桶”,盛不住水,其特征是:許多應當受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應當受到懲處的沒有在制度上做出規(guī)定;對應該鼓勵的行為缺乏制度上的獎勵規(guī)定,對禁止的行為缺乏相應的處罰制度;該獎勵的不能及時兌現,該處罰的無法實際執(zhí)行。 七、建立一套完善的銷售管理體系 實踐說明,無管理銷售,已成為制約企業(yè)銷售工作順利開展的陷阱。要搞好產品銷售工作,企業(yè)必須建立一套完善的銷售管理體系。1.銷售計劃管理。其核心內容是銷售目標在各個具有重要意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區(qū)域、客戶、業(yè)務員、結算方式。銷售方式和時間進度,分解過程既是落實過程也是說服過程,同時通過分解也可以檢驗目標的合理性與挑戰(zhàn)性,發(fā)現問題可以及時調整。合理的、實事求是的銷售計劃,在實施過程既能夠反映市場危機,也能夠反映市場機會,同時也是嚴格管理,確保銷售工作效率、工作力度的關鍵。2.業(yè)務員行動過程管理。其核心內容是圍繞銷售工作的主要工作,管理和監(jiān)控業(yè)務員的行動,使業(yè)務員的工作集中在有價值項目上。包括制定:月銷售計劃、月行動計劃和周行動計劃、每日銷售報告、月工作總結和下月工作要點、流動銷售預測、競爭產品分析、市場巡視工作報告、周定點拜訪路線、市場登記處報告等。 3.客戶管理。客戶管理的核心任務是熱情管理和市場風險管理,調動客戶熱情和積極性的關鍵在于利潤和前景;市場風險管理的關鍵是客戶的信用、能力和市場價格控制。管理手段和方法有:客戶資料卡、客戶策略卡、客戶月評卡等。 4.結果管理。業(yè)務員行動結果管理包括兩個方面。一是業(yè)績評價,一是市場信息研究。業(yè)績評價包括:銷售量和回款情況、銷售報告系統執(zhí)行情況、銷售費用控制情況、服從管理情況、市場策劃情況、進步情況

    四、公司管理制度范本

    公司管理規(guī)模和性質不同,所以管理制度也不盡相同。一般建立企業(yè)規(guī)章制度,首先應當先建立本企業(yè)的管理體系,如:組織結構,部門設置、部門職責,崗位設置、崗位職責,工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系和相應的管理制度(如:質量管理、財務管理、人力資源管理、薪酬管理、物資管理、營銷管理等)。然后,根據管理體系編制相應的程序文件、公司制度和部門管理制度,這樣寫出來的制度就比較切合企業(yè)實際。

    以上就是小編對于營銷管理制度范本問題和相關問題的解答了,如有更多相關問題,可撥打網站上的電話,或添加微信。


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