助理崗位職責(zé)（運(yùn)營助理崗位職責(zé)）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于助理崗位職責(zé)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、公司助理崗位職責(zé)

• 2、部門助理的崗位職責(zé)是什么

• 3、助理文員崗位職責(zé)

• 4、行政助理崗位職責(zé)

一、公司助理崗位職責(zé)

公司助理崗位職責(zé)（一）

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

公司助理崗位職責(zé)（二）

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃 ，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃 ；

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明 、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

二、部門助理的崗位職責(zé)是什么

部門助理的崗位職責(zé)是什么

部門助理要協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務(wù)。以下是我整理的部門助理的崗位職責(zé)，一起來了解下部門助理這個職位吧。

部門助理的崗位職責(zé)1

1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常xx工作的組織與管理

3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4參與公司績效管理、考勤等工作

5獎懲辦法的執(zhí)行

6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

7會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9參與公司xx、采購事務(wù)管理

10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

部門助理的崗位職責(zé)2

一、部門內(nèi)日常xx工作支持

1， 協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；

2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹?？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

4， 熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

5，部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；

6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；

7， 部門員工的電話費(fèi)月報銷工作；

8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確?？梢皂樌唤樱?/p>

9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；

10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；

12，組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；

14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問題得到解決；

17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

二、知識管理和項(xiàng)目支持工作

1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；

3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

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三、助理文員崗位職責(zé)

助理文員崗位職責(zé)

導(dǎo)語：不管發(fā)生什么，都不要在背后討論別人，只要自己做好就行。以下我為大家介紹助理文員崗位職責(zé)文章，歡迎大家閱讀參考!

助理文員崗位職責(zé)

一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.

二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對.

四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進(jìn)行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.

五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù).

六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù).

文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們在具體崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對待!

辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作.

人事文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

b． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

d． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:

一、學(xué)歷：中專高中以上文化程度比較合適；

二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的.交流經(jīng)驗(yàn)會更好；

三、應(yīng)具備的知識：

1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會遇到'秘書'方面的工作；

2、文件管理,文檔知識,這應(yīng)該算文員基本要求了；

3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的；

四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識,你會經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調(diào)動等工作,沒有責(zé)任心是不行的；

五' 工作內(nèi)容及方法簡述

1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

2、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；

3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)；

5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

1、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

2、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!

文員的接待工作規(guī)范與職責(zé)

文員的接待工作,顧名思義,也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范,職責(zé),包括對來訪者的一些基本情況進(jìn)行登記,接洽來訪工作等.要求態(tài)度熱情,主動問好,問清來訪意圖,并迅速做出判斷,給予恰當(dāng)安排.

工作地點(diǎn)不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別,按照精細(xì)分工,我們下面分別介紹在前臺和在辦公室工作的文員如何進(jìn)行接待工作

一;負(fù)責(zé)前臺的清潔工作.

二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客.

三:看到客人,必須起身,然后問候,并點(diǎn)頭微笑.

四:如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下:您是xxx先生嗎?并帶其到接待室.

五:如果同時還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時,要代為接待,引見.

六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進(jìn)入接待室!

七:負(fù)責(zé)報刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.

八:負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉.

九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修.

十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!

十一:要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作.

十二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!

十三:負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件.

十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等

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四、行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)15篇

在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是我精心整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)員工的考勤；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù)；

3、各種人事表單的統(tǒng)計(jì)與整理；

4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

3、及時做好各類統(tǒng)計(jì)報表工作;

4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá);

6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)3

人事方面：

1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。

6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

行政方面：

1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責(zé)4

銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

銀行行政部行政助理崗位要求如下：

1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；

3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn)；

4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

行政助理的教育：

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景：

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體：

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

行政助理崗位職責(zé)5

崗位職責(zé) ：

人事行政：

1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記；

4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理；

5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動；

6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

出納：

1、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng)，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

4、負(fù)責(zé)日常報銷、費(fèi)用的審核，憑證裝訂等；

5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證；購買與保管發(fā)票；

6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

任職資格 ：

1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn)；有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；

2、?？埔陨蠈W(xué)歷；

3、熟練使用辦公軟件；

4、有親和力，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；

5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責(zé)6

1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達(dá)、下情上報”。

2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運(yùn)行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。

10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)7

1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

2、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

3、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；

2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；

3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

4、負(fù)責(zé)公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責(zé)9

第一條為加強(qiáng)對社會保險稽核人員的管理，實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

第五條主管稽核員的資格條件：

（一）具有副科級以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

（二）熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力；

（三）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任社會保險稽核管理工作；

（四）具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上；

（五）任主辦稽核員三年以上。

第六條主辦稽核員的資格條件：

（一）具有科員以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

（二）較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；

（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能較好地完成社會保險稽核管理工作；

（四）具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上；

（五）任稽核員三年以上。

第七條稽核員的資格條件：

（一）具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

（二）掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；

（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一定的.社會保險稽核管理工作；

（四）具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上；

（五）任助理稽核員兩年以上。

第八條助理稽核員的資格條件：

（一）具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格；

（二）掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會保險稽核理論和專業(yè)知識；

（三）能擔(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；

（四）具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。

第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

（一）各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報名，并進(jìn)行初審；

（二）初審合格的，報上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核；

（三）審核通過的，由省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試；

（四）考試合格的，頒發(fā)資格證書。

第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

第十三條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行廉政規(guī)定、社會保險政策、財(cái)會審計(jì)稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn)，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn)，并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績。

第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵?；巳藛T的獎勵種類有：

（一）通報表揚(yáng)；

（二）嘉獎；

（三）授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號。

第十六條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

第十七條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員，應(yīng)給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的，在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。

第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后，予以補(bǔ)發(fā)。

第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理崗位職責(zé)10

1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；

5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作；

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；

8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實(shí)施工作；

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)11

1.行政管理事務(wù)

分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時向總部進(jìn)行匯報；

分公司物品、檔案管理，及時進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理；

分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請，報銷事宜；

分公司會議管理，定期進(jìn)行會議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會議記錄；

2.人事管理事務(wù)

協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，并存檔；

協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動等；

定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報；

3.其他事務(wù)

分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)

其他交辦的臨時性業(yè)務(wù)

行政助理崗位職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)13

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

行政助理崗位職責(zé)14

1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)公司會議安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行；

7、參與公司績效管理、考勤等工作；

8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；

行政助理崗位職責(zé)15

1、負(fù)責(zé)公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；

2、負(fù)責(zé)各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議紀(jì)要；

3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；

5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

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以上就是關(guān)于助理崗位職責(zé)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服QQ: 1454722008（同微信）進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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