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    字體排版技巧(字體排版技巧視頻)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-03 02:44:04     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1632        問(wèn)大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于字體排版技巧的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務(wù)客戶遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    本文目錄:

    字體排版技巧(字體排版技巧視頻)

    一、一學(xué)就會(huì)的8個(gè)簡(jiǎn)易排版小技巧,讓你的排版又快又好看

    你在排版上會(huì)花多長(zhǎng)時(shí)間?是不是寫(xiě)好了文章愁排版,不知如何展現(xiàn)認(rèn)真輸出的內(nèi)容?

    這是一個(gè)看臉的時(shí)代,對(duì)于文章則是看排版的時(shí)代,文章內(nèi)容再好,但排版臟亂差,怎么吸引別人閱讀呢?

    今日傳授你8個(gè)文章排版小技巧,讓你寫(xiě)完文章不犯愁,10分鐘就能輕松搞定排版,看你文章的人也會(huì)越來(lái)越愛(ài)你寫(xiě)的東西。

    先看一個(gè)案例,下面的排版你喜歡嗎?先不說(shuō)內(nèi)容,是不是一眼看上去就很舒服?

    我看著就好喜歡,這些排版為何看起來(lái)舒服呢?因?yàn)樗麄兌甲駨牧伺虐娴乃膫€(gè)原則。

    1.文章要固定風(fēng)格

    2.文章要簡(jiǎn)約美觀

    3.文章結(jié)構(gòu)要逐漸清晰

    4.文章要突出重點(diǎn)內(nèi)容

    原則指導(dǎo)技巧,是靈魂。腦中有方向,心中才有燈塔,掌握這四大原則后,就可以開(kāi)始學(xué)習(xí)文章排版的八大技巧了。

    技巧1:把文章內(nèi)容分成小模塊

    誰(shuí)都害怕一大串密密麻麻的文字,有密集恐懼癥的人最怕讀這樣的文字,你說(shuō)呢?所以給文章分成一小段一小段尤為重要。

    技巧2:提煉文章小標(biāo)題

    為何要提煉小標(biāo)題呢?幫助讀者理清思路,快速抓取重要且感興趣的內(nèi)容,節(jié)省閱讀時(shí)間,同時(shí)也能表達(dá)文章觀點(diǎn)。

    技巧3:一個(gè)小段落最好不超過(guò)5行字

    為了更好的閱讀體驗(yàn),每一個(gè)段落盡量保持在3-4行,不超過(guò)5行,這能給人更清爽的感覺(jué)。

    技巧4:文章要規(guī)范字體字號(hào)

    文章的標(biāo)題及內(nèi)容要有規(guī)范的字體字號(hào),讓人讀起來(lái)有個(gè)好的視覺(jué)感受。一級(jí)標(biāo)題16號(hào)字,二級(jí)標(biāo)題15號(hào)字,正文內(nèi)容14號(hào)字。

    當(dāng)然,寫(xiě)文章時(shí)也要注重你的受眾群體,年輕一族看14字號(hào)很舒適,而老年群體需要16號(hào)字左右。

    技巧5:注重文字字體顏色

    在字體顏色上,建議使用淺一些的黑色或灰色,每一篇文章固定使用此種文字配色,統(tǒng)一風(fēng)格,注意文章字體顏色不可超過(guò)3種。

    技巧6:配圖風(fēng)格保持統(tǒng)一

    文章中的配圖盡量使用高清且無(wú)版權(quán)圖片,以免引起版權(quán)糾紛,圖片風(fēng)格保持統(tǒng)一,包括圖片類(lèi)型和尺寸,保持一致。

    技巧7:突出文章重點(diǎn)內(nèi)容

    當(dāng)你想突出文章的重點(diǎn)內(nèi)容時(shí),可以怎么做呢?可以加粗字體,用特殊顏色標(biāo)注,或加上特殊的排版方式。

    技巧8:注意給文章留白

    新媒體時(shí)代,注重手機(jī)閱讀,文章內(nèi)容可以頂格寫(xiě),段與段之間須空一行,段落與頁(yè)面也要留白,即兩側(cè)頁(yè)邊距,可以留15號(hào)的距離,保持在5-15之間都可以。

    好了,這8個(gè)小技巧就分享完了,對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)文章的小伙伴來(lái)說(shuō),你覺(jué)得對(duì)你有幫助嗎?

    我曾做過(guò)一年的公號(hào)寫(xiě)手,但對(duì)這些技巧卻多有忽略,在排版上花費(fèi)大量時(shí)間,效率不高。

    今日學(xué)習(xí)排版原則和技巧,非常受用,分享給需要的朋友,希望我們?cè)谡莆者@些小技巧后,真正能做到10分鐘排版,又快又好看。

    二、Word排版技巧詳解

    Word排版實(shí)用技巧詳解

    Word的排版功能十分強(qiáng)大,在排版的過(guò)程中應(yīng)采用一些技巧,這樣不僅可以節(jié)約時(shí)間,而且排出來(lái)的版式也非常標(biāo)準(zhǔn)。

    1.分欄排版

    使用Word的分欄排版功能可以制作出較有特色的文檔版面,使整個(gè)頁(yè)面更具可觀賞性。這種版式被廣泛應(yīng)用于報(bào)刊、雜志等形式的媒體中。

    1)創(chuàng)建分欄版式

    創(chuàng)建分欄版式的具體操作步驟如下:

    1)在需要?jiǎng)?chuàng)建分欄版式的文檔中,選擇【格式】→【分欄】命令,打開(kāi)【分欄】對(duì)話框。

    2)在【預(yù)設(shè)】區(qū)中選擇一種分欄樣式,在【寬度和間距】區(qū)中設(shè)置各欄之間的間距與欄寬,然后單擊按鈕。

    2)刪除分欄

    刪除分欄的具體操作步驟如下:

    1)在需要?jiǎng)h除分欄版式的文檔中,選擇【格式】→【分欄】命令,打開(kāi)【分欄】對(duì)話框。

    2)在【預(yù)設(shè)】區(qū)中選擇【一欄】選項(xiàng),然后單擊按鈕。

    2.首字下沉

    首字下沉是指將段落的第一個(gè)字符下沉,使其占據(jù)兩行或兩行以上的位置。

    設(shè)置首字下沉的具體操作步驟如下:

    1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要設(shè)置首字下沉的段落中或選擇段落的第一個(gè)字符。

    2)選擇【格式】→【首字下沉】命令,打開(kāi)【首字下沉】對(duì)話框。

    3)在【位置】區(qū)中選擇字符下沉方式,在【字體】下拉列表框中選擇下沉字符的字體,在【下沉行數(shù)】數(shù)值框中輸入下沉的行數(shù),在【距正文】數(shù)值框中輸入下沉字符與正文的距離。設(shè)置完成后,單擊按鈕。

    3.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

    為了使文檔的內(nèi)容清楚明了,經(jīng)常需要在文字前加一些項(xiàng)目符號(hào)或連續(xù)的編號(hào)。

    1)添加項(xiàng)目符號(hào)

    添加項(xiàng)目符號(hào)的具體操作步驟如下:

    1)選擇要添加項(xiàng)目編號(hào)的段落,然后選擇【格式】→【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令,打開(kāi)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。

    2)單擊【項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng)卡,在下面的列表框中選擇所需的項(xiàng)目符號(hào),然后單擊按鈕。

    若要取消已有的`項(xiàng)目符號(hào),那么應(yīng)先選擇要取消項(xiàng)目符號(hào)的段落,然后單擊格式工具欄中的按鈕。

    2)添加編號(hào)

    Word2003具有自動(dòng)編號(hào)功能,當(dāng)用戶在一個(gè)段落的開(kāi)始處輸入了一個(gè)數(shù)字或特殊符號(hào)時(shí),Word2003會(huì)自動(dòng)把它格式化為編號(hào)列表中的第一項(xiàng)。為一般段落進(jìn)行編號(hào)的具體操作步驟如下:

    1)選擇要添加編號(hào)的段落,選擇【格式】→【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令,打開(kāi)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。

    2)單擊【編號(hào)】選項(xiàng)卡,在下面的列表框中選擇所需的編號(hào)樣式,然后單擊按鈕。

    4.使用格式刷

    格式刷是Word中快速?gòu)?fù)制格式的工具,它可以將某個(gè)已有的格式快速地應(yīng)用到其他文本或段落中。使用格式刷復(fù)制格式的具體操作步驟如下:

    1)選擇要使用其格式的文本(若要使用某個(gè)段落的格式,只需將鼠標(biāo)光標(biāo)插入該段落中即可)。

    2)單擊【常用】工具欄的【格式刷】按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤睢?/p>

    3)用變成形狀的鼠標(biāo)光標(biāo)選擇要應(yīng)用該格式的文本。

    5.創(chuàng)建和使用樣式

    在編輯各種文檔時(shí),很多文檔都具有相同或相似的格式,可以把相同的格式定義為樣式,然后將該樣式的所有格式應(yīng)用于其他段落或字符中,從而提高文檔編輯速度。

    按作用范圍來(lái)分,樣式分為段落樣式和字符樣式。段落樣式可以定義字體、字號(hào)、縮進(jìn)格式、對(duì)齊方式、行間距和段間距等;無(wú)論采用何種段落格式,都將應(yīng)用于整個(gè)段落。字符樣式只限于字體設(shè)置和選用語(yǔ)言的設(shè)置,可用于文本中的任意位置。

    1)創(chuàng)建樣式

    Word2003自帶了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”和“正文”等幾種樣式,但它們都比較簡(jiǎn)單,顯然不適用于編輯具有多種復(fù)雜格式的段落。這時(shí),用戶可以自己創(chuàng)建新樣式。創(chuàng)建新樣式的具體操作步驟如下:

    1)選擇【格式】→【樣式和格式】命令,在窗口右側(cè)彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格。

    2)單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格中的按鈕,打開(kāi)【新建樣式】對(duì)話框。

    3)在【名稱(chēng)】文本框中輸入新建樣式的名稱(chēng),在【樣式類(lèi)型】下拉列表框中選擇要設(shè)置段落樣式還是字符樣式。

    1)創(chuàng)建樣式

    4)在【樣式基于】下拉列表框中選擇一種基準(zhǔn)樣式,然后在【后續(xù)段落樣式】下拉列表框中選擇一個(gè)樣式作為新建樣式的后續(xù)段落樣式。

    5)單擊按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種格式設(shè)置選項(xiàng),然后在打開(kāi)的對(duì)話框中對(duì)新建樣式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

    6)按同樣方法設(shè)置段落樣式的其他格式。

    7)設(shè)置完成后,單擊按鈕。

    2)應(yīng)用樣式

    創(chuàng)建好樣式后,即可將該樣式應(yīng)用于文檔中,具體操作步驟如下:

    1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要應(yīng)用樣式的段落中(如果創(chuàng)建的是字符樣式,則必須選擇需要應(yīng)用字符樣式的文本)。

    2)在【樣式和格式】任務(wù)窗格的【請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式】列表框中選擇所需的樣式。此時(shí),當(dāng)前光標(biāo)所在的段落即可應(yīng)用該樣式中所定義的格式。

    6.創(chuàng)建和使用模板

    模板與樣式類(lèi)似:樣式是針對(duì)段落格式或字符格式設(shè)置的,而模板是針對(duì)整篇文檔的格式設(shè)置的。

    1)創(chuàng)建模板

    前面曾經(jīng)介紹過(guò)通過(guò)Word2003提供的文檔模板創(chuàng)建文檔,但不同的文檔需要的格式和樣式都不同,所以用戶在找不到合適的模板時(shí),就需要自己動(dòng)手創(chuàng)建。創(chuàng)建模板分兩種情況:一種是根據(jù)文檔創(chuàng)建模板,另一種是根據(jù)模板創(chuàng)建模板。

    根據(jù)文檔創(chuàng)建模板

    在編排好一篇文檔后,如果要根據(jù)該文檔的格式來(lái)編排其他文檔,那么不必重新建立文檔,只需將該文檔另存為模板,即可非常方便地得到想要的模板。

    根據(jù)文檔創(chuàng)建模板的具體操作步驟如下:

    1)打開(kāi)要作為模板保存的文檔。

    2)選擇【文件】→【另存為】命令,打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。

    根據(jù)文檔創(chuàng)建模板

    3)在【保存位置】下拉列表框中選擇保存模板的位置,在【文件名】下拉列表框中輸入模板的文件名,在【保存類(lèi)型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項(xiàng),然后單擊按鈕。

    根據(jù)模板創(chuàng)建模板

    根據(jù)原有模板創(chuàng)建新模板的具體操作步驟如下:

    1)選擇【文件】→【新建】命令,打開(kāi)【新建文檔】任務(wù)窗格,在【模板】區(qū)中單擊鏈接,打開(kāi)【模板】對(duì)話框。

    2)在該對(duì)話框中選擇與要?jiǎng)?chuàng)建的模板相似的模板,然后在【新建】區(qū)中選中單選按鈕。

    3)單擊按鈕,在新模板中進(jìn)行修改。

    根據(jù)模板創(chuàng)建模板

    4)修改完成后,選擇【文件】→【另存為】命令,打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。

    5)在【保存位置】下拉列表框中選擇保存模板的位置,在【文件名】下拉列表框中輸入模板的文件名,在【保存類(lèi)型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項(xiàng),然后單擊按鈕。

    2)使用模板

    創(chuàng)建好模板后,即可使用該模板創(chuàng)建文檔,具體操作步驟如下:

    1)選擇【文件】→【新建】命令,打開(kāi)【新建文檔】任務(wù)窗格,在【模板】區(qū)中單擊鏈接,打開(kāi)【模板】對(duì)話框。

    2)單擊【常用】選項(xiàng)卡,選擇創(chuàng)建好的模板,然后單擊按鈕,即可創(chuàng)建出基于該模板的文檔。

    7.插入頁(yè)碼

    在排版某些文檔時(shí),需要添加頁(yè)碼,具體操作步驟如下:

    1)在需要添加頁(yè)碼的文檔中,從菜單欄中選擇【插入】→【頁(yè)碼】命令,打開(kāi)【頁(yè)碼】對(duì)話框。

    2)在【位置】下拉列表框中選擇添加頁(yè)碼的位置;在【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式;選中復(fù)選框,則首頁(yè)顯示頁(yè)碼,否則首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。在設(shè)置過(guò)程中,可以在右側(cè)的【預(yù)覽】窗口中查看顯示效果。

    3)設(shè)置完成后,單擊按鈕。

    8.制作目錄

    Word具有自動(dòng)編制目錄的功能,通過(guò)目錄可以方便地查找某一部分的內(nèi)容,只需單擊目錄中的某個(gè)頁(yè)碼,就可以跳轉(zhuǎn)到文檔中的該頁(yè)。

    制作目錄的具體操作步驟如下:

    1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在文檔中放置目錄的位置(一般為封面后的空白頁(yè))。

    2)選擇【插入】→【引用】→【索引和目錄】命令,打開(kāi)【索引和目錄】對(duì)話框。

    8.制作目錄

    3)單擊【目錄】選項(xiàng)卡,在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄風(fēng)格;選中復(fù)選框,則目錄中的每一個(gè)標(biāo)題后都將顯示頁(yè)碼;選中復(fù)選框,則目錄中的頁(yè)碼右對(duì)齊。

    4)在【顯示級(jí)別】下拉列表框中選擇顯示的標(biāo)題層數(shù),在【制表符前導(dǎo)符】下拉列表框中選擇標(biāo)題與頁(yè)碼之間的分隔符。

    5)設(shè)置完成后,單擊按鈕。Word將搜索整個(gè)文檔的標(biāo)題以及標(biāo)題所在的頁(yè)碼,并把它們編制成目錄。 ;

    三、微信公眾號(hào)文字怎么排版最好看?

    一、幾個(gè)基本排版技巧

    ▲字號(hào):正文一般14px或者15px,標(biāo)題最大選用16px。其余不宜再過(guò)大,不然就影響美感。

    ▲字間距:我一般設(shè)置為1,或者1.5,最大不要超過(guò)2

    ▲行間距:我一般是設(shè)置為1.5或者是1.75,最大不超過(guò)2

    ▲兩端縮進(jìn):也就是兩邊留白,我一般是選擇1,不留白太多。

    ▲字體顏色:不建議使用純黑字體,看起來(lái)會(huì)讓人覺(jué)得比較累。正文字體顏色建議采用:#2f2f2f、#3f3f3f、#888888、#434343,其中#2f2f2f的字體顏色更為強(qiáng)烈一些。

    ▲字體:目前微信顯示的官方字體有微軟雅黑、宋體以及蘋(píng)方(注:蘋(píng)方字體只能在蘋(píng)果手機(jī)顯示),在公眾號(hào)內(nèi)不做任何更改的字體就是宋體,格式化后的字體為微軟雅黑,蘋(píng)方字體只能在編輯器或者其他地方排版后復(fù)制粘貼進(jìn)公眾號(hào)內(nèi)。

    ▲空格:我一般的原則是段落與段落之間,段落與圖片之間空一格。

    二、善用符號(hào)和表情

    在排版過(guò)程中,如果要保證清爽,可以用一些表情和符合,目的是顯示出重點(diǎn),引起別人的注意。

    ▲常用的特殊字符有:

    「」『』〖〗〔〕【】▼ ▲ ● ◆ ■

    這些字符主要用在大標(biāo)題或者小標(biāo)題處。

    ▲表情:目前微信公眾號(hào)后臺(tái)或者是一些編輯器都配有常見(jiàn)的表情,建議采用熟知的微信表情以及emoji表情。表情可以用在文章段落處。或者是在排版一些幽默風(fēng)趣的文章時(shí),放在文章內(nèi),加以說(shuō)明作者的心情。

    三、幾個(gè)小原則

    ▲干貨類(lèi)文章不要采用太多的編輯器樣式,主要是編輯器樣式太多,會(huì)顯得不簡(jiǎn)潔,看起來(lái)眼花繚亂。

    ▲配色不要超過(guò)三種。建議每個(gè)平臺(tái)都要用自己的主題配色,而且顏色不要超過(guò)三種,顏色不要太亮,偏暗沉一些,因?yàn)樘恋念伾?,?huì)顯得刺眼。

    ▲標(biāo)題字?jǐn)?shù)不要太長(zhǎng),超過(guò)三行的標(biāo)題,會(huì)把封面圖完全擋住。

    ▲加粗,重要的句子可以用加粗來(lái)引起讀者的重視

    ▲加底色,和加粗的目的同樣。

    ▲關(guān)于封面圖和配圖的技巧前一篇說(shuō)過(guò)了,這一篇就不詳細(xì)說(shuō)了。

    四、頂部關(guān)注和底部二維碼

    關(guān)于頂部關(guān)注以及底部的二維碼,目前也是呈現(xiàn)越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化。

    一般頂部關(guān)注多是以動(dòng)圖為主,底部的二維碼有的也是動(dòng)圖。

    四、PPT制作文字排版的秘籍

    PPT制作文字排版的秘籍

    1、了解字體的性格

    字體排版技巧(字體排版技巧視頻)

    每個(gè)字體都有性格,人們比較喜歡一些有特色的東西。那么這些被喜歡的存在什么規(guī)則呢,了解你的目標(biāo)人群,知道你文檔的用途,選擇一類(lèi)字體,是你的目標(biāo)人群所期望的字體,是你的文檔的用途所需要的字體。

    2、避免使用默認(rèn)字體

    如果你在語(yǔ)句或是設(shè)計(jì)中使用默認(rèn)字體,你是在告訴全世界你不知道還有其他的字體。Times New Roman 和Calibri不是不好的字體,它們只是被過(guò)度使用,回到第一條規(guī)則,想想字體的性格,有比默認(rèn)字體更好的字體嗎?在大多數(shù)情況下,答案是以有的。

    3、避免使用被過(guò)渡使用和丑陋的字體

    一些字體受到過(guò)多的歡迎,因此我們可以認(rèn)為他們是過(guò)度的使用,有點(diǎn)討厭。這是由大多數(shù)的電腦擁有很多一樣的字體造成的。如果你在你的電腦上找不到一個(gè)字體是與你的文檔性格相符的,不是陳詞濫調(diào)的,不是丑陋的,那么安裝一個(gè)新字體。這個(gè)非常簡(jiǎn)單,而且也會(huì)和以前的完全不同。(給人眼前一亮)

    4、使用兩種字體

    大多數(shù)文檔如果使用超過(guò)一種字體看起來(lái)比較好,但是少部分使用超過(guò)三種看起來(lái)比較好。那么你需要記住什么t呢?無(wú)論這個(gè)文檔是什么,嘗試使用兩種字體,一種標(biāo)題使用,一種文本內(nèi)容使用。這樣將會(huì)讓你的文檔比使用一種字體看起來(lái)更通俗易懂,有吸引。這條規(guī)則適合所有文檔,從建議書(shū)到個(gè)人簡(jiǎn)歷,到商務(wù)名片都可以使用。

    5、對(duì)比字體類(lèi)型

    使用兩種字體是很好的,但是使用兩種太相近的字體就很糟糕了。所以選擇兩種來(lái)自不同字體類(lèi)型的'字體。有襯線的字體(像Times New Roman),沒(méi)有襯線的字體(像Arial),手寫(xiě)(看起來(lái)是像手寫(xiě)的)或者是具有裝飾性的。確保字體看起來(lái)與眾不同。

    6、注意字體大小

    因?yàn)?2號(hào)字體是文本處理軟件至今為止默認(rèn)的字體,我們中大部分開(kāi)始都認(rèn)為12號(hào)字體是最適合閱讀的字體。但是我們的眼睛確實(shí)可以閱讀更小的字體,在大多數(shù)文檔中10號(hào)字體看起來(lái)跟適合。在名片中你甚至可以降到7號(hào)或是8號(hào)字體。當(dāng)然,標(biāo)題需要比文本更大的字體,在文檔中比較重要的事字體應(yīng)該更大。

    7、不要全部使用大寫(xiě)

    我們通過(guò)單詞的形狀來(lái)閱讀,這就是我們大腦閱讀這么快的原因,但是當(dāng)我們用大寫(xiě)寫(xiě)單詞的時(shí)候,這個(gè)形狀就沒(méi)有了——詞語(yǔ)的形狀全都變成了矩形,因此當(dāng)你寫(xiě)出一段大寫(xiě)的單詞的時(shí)候,它減慢了閱讀速度。對(duì)于讀者,全部都是大寫(xiě)就像是你在朝他們怒吼一樣。

    8、小心使用文字的背景填充

    文字背景填充,是指使用顏色明度高的文本在一個(gè)深色背景上,或者相反。背景填充比較適用標(biāo)題和開(kāi)頭。如果你使用背景填充,確保有文本與背景有高對(duì)比度的顏色。不要在紅色上使用藍(lán)色,不要使用狹窄的或是有奇特特征的文字,要使用圓潤(rùn)、比較規(guī)整的字體。

    9、創(chuàng)建理想的行長(zhǎng)

    行長(zhǎng)來(lái)自于文本中單行文字的長(zhǎng)度,如果一行太長(zhǎng),文本很難閱讀,如果字體特別大,行長(zhǎng)可以變得很長(zhǎng),但是如果你使用很小的字體(比如10號(hào)),你的行長(zhǎng)不應(yīng)該超過(guò)大約3.5英寸,通過(guò)你的字體大小計(jì)算行長(zhǎng),兩倍字體大小,創(chuàng)建一個(gè)差不多這么長(zhǎng)的行長(zhǎng)。那么,如果你的是12號(hào)字體,例如,你的行長(zhǎng)差不多是24皮卡,或者4英寸(1英寸=6皮卡),在Microsoft Word 中筆記默認(rèn)的是11號(hào)Calibri字體,行距是1厘米,在8-1/2的紙上,這就意味著行長(zhǎng)是6-1/2,這太長(zhǎng)了。

    10、調(diào)整你的行間距

    行間距(line spacing)也叫做leading(行間距),是行與行間的間距,通常行間距伴隨著字體的變化,行間距稍稍大于字體的大小(如果你是10號(hào)字體,,那么默認(rèn)的間距是12號(hào)),通常的,這樣看起來(lái)非常的擁擠,考慮增加間距來(lái)讓閱讀更加的容易(但是不要增加太多。)

    11、注意文字的可讀性

    可讀性就是怎樣讓一大段的文本容易閱讀,字體大小,字體形狀,字間距,行間距,一行的長(zhǎng)度都會(huì)影響可讀性。

    12、注意文字的可識(shí)別性易讀性

    易讀性、可識(shí)別性和可讀性很接近,意思是,怎樣更好的使用文本字體的爆發(fā)度(比如筆鋒之類(lèi)的 個(gè)性字體)讓文本易讀,比如單詞,被理解認(rèn)識(shí)很重要,可辨別性有一個(gè)臨界點(diǎn)。比如,在一份簡(jiǎn)歷中,你想要使用一種可以讓人們?nèi)菀妆嬲J(rèn)的字體來(lái)寫(xiě)你的姓名??杀鎰e性被單詞中實(shí)際的每一個(gè)字母影響著。有時(shí)候一個(gè)常規(guī)字體的單詞,可以很容易的辨認(rèn)出來(lái)。

    13、正確使用小型大寫(xiě)字母

    小型大寫(xiě)字母,類(lèi)似于所有的大寫(xiě)字母,當(dāng)文本中有一大段大寫(xiě)字母,可讀性很難。然而,小型字母應(yīng)該被用在縮寫(xiě)中,以便于不投放更多的注意在小型字母上,當(dāng)然,使用小型字母在AM和PM中。你也可以在文章章節(jié)的第一行第一個(gè)字母使用大寫(xiě),僅僅是為了視覺(jué)愛(ài)好。

    14、去掉換行符

    換行符是在一行末尾的單詞,一分為二,然后用連接符來(lái)引導(dǎo)讀者到下一行,現(xiàn)實(shí)卻是這樣的,換行符對(duì)文本的可讀性來(lái)說(shuō)并不是好事,看起來(lái)也很丑。調(diào)整你的臺(tái)式刊印程序來(lái)去掉換行符,因?yàn)檫@是一個(gè)罕見(jiàn)的好的設(shè)計(jì)選擇。

    15、不要在一行留一個(gè)孤單的詞

    Orphans(孤單的)意思是,在文章的最后一段,只留一個(gè)孤孤單單的單詞。留一個(gè)單詞在最后特別的不好,而且也尤其的小。如果一個(gè)小小的單詞獨(dú)自留在文章的末行,修改這個(gè)句子,讓這個(gè)孤獨(dú)的單詞回到它的大家庭(整個(gè)段落)吧。

    16、知道怎樣強(qiáng)調(diào)、突出或是不強(qiáng)調(diào)突出

    突出文本對(duì)易讀性和快速瀏覽非常重要,一般規(guī)則是,強(qiáng)調(diào)文本不要超過(guò)整個(gè)文本的10%,如果所有都被強(qiáng)調(diào),那就不是強(qiáng)調(diào)了。當(dāng)然,一次僅僅使用兩種或是三種強(qiáng)調(diào)技巧。換句話說(shuō),不要同時(shí)使用,顏色,字體改變,大小,下劃線,斜體,黑體。

    17、考慮使用使用老式的數(shù)字

    老式數(shù)字是數(shù)字通過(guò)高于或低于基線寫(xiě)成。就像是字母,通常,如果你使用老式數(shù)字,數(shù)字會(huì)更好的融入文章中。

    18、理解標(biāo)點(diǎn)的作用

    標(biāo)點(diǎn)對(duì)視覺(jué)有神奇的影響,當(dāng)然,你需要知道怎樣在英語(yǔ)中使用十五種標(biāo)點(diǎn),你當(dāng)然也需要知道你可以打破使用它們的規(guī)則。思考可口可樂(lè)是怎樣使用碎片時(shí)間來(lái)讓他們的消息看起來(lái)簡(jiǎn)潔而精華,有趣。使用標(biāo)點(diǎn)打斷整個(gè)句子,提供個(gè)性化的旁白,營(yíng)造出個(gè)性和有趣性。

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