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競價采購流程（競價采購流程圖）

發(fā)布時間：2023-07-02 02:41:55 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 996

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于競價采購流程的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

本文目錄:

1、采購與付款循環(huán)流程圖
2、軍隊網(wǎng)上競價采購是什么意思
3、采購的采購流程
4、網(wǎng)絡采購的方式主要有

競價采購流程（競價采購流程圖）

一、采購與付款循環(huán)流程圖

采購與付款是什么，采購和付款的步驟是什么。以下是我為大家整理的關于采購與付款循環(huán)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!

采購與付款循環(huán)流程圖

采購與付款的內(nèi)部會計控制十大點

1.采購業(yè)務必須經(jīng)過請購、批準、訂貨(或采購)、驗收、貨款結算等環(huán)節(jié)。采購業(yè)務的全過程不得由一個部門完全辦理，相關部門之間應該相互牽制;

2.計劃部門應該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，依據(jù)公司的一般授權(制度授權)與特別授權，向采購部門發(fā)出采購通知單。采購通知單同時應報送財務部門作為將來付款的依據(jù);

3.采購部門根據(jù)采購通知單，填制訂購單，訂購單應正確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間、廠商名稱和地址等，預先予以編號，并經(jīng)被授權的采購員簽字。訂購單同時應致送倉儲部門作為將來驗收的依據(jù);

4.批量物資采購，應采取競價方式確定供應商，以保證供貨的質(zhì)量、及時性和經(jīng)濟性;

5.采購物資到達之后，采購部門要及時通知倉儲部門驗收入庫。倉儲部門要嚴格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進行驗收;

6.對采購業(yè)務進行財務監(jiān)督與付款，是財務部門的職責。財務部門應該根據(jù)采購通知單、采購合同、驗收單等有效的付款文件，確認負債或支付貨款。在確認負債或支付貨款之前，應進行以下檢查：

(1)與采購有關的原始憑證(如采購通知單、采購合同、訂購單、驗收單、發(fā)票、貨運文件等)是否齊全、是否合法。

(2)相關憑證(如合同、驗收單、訂購單、發(fā)票、貨運文件等)的內(nèi)容是否一致;如不一致，應了解原因。

(3)是否有公司負責人批準簽字的付款通知單。

(4)其他有關人員在單證上的簽字是否齊全。

(5)發(fā)票的折扣是否與合同要求相符;采購數(shù)量、價格、加總合計、稅金的計算等是否正確。

7.物資的采購，要盡可能與供應公司簽訂合同。重大合同應提請財務部門會簽。合同一經(jīng)簽訂，必須及時將合同副本送財務部備案;

8.物資驗收后，倉儲部門應填制驗收單。驗收單應及時送交財務部門進行記賬;

9.第十六條除了不足轉賬起點金額的采購可以支付現(xiàn)金外，購貨款必須通過銀行辦理轉賬。任何部門和個人不得以任何借口，以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款;

二、軍隊網(wǎng)上競價采購是什么意思

軍隊采購網(wǎng)上商城集中競價按照“需求提報、需求匯總、開始競價、結果公示、追加競價、合同結算”的流程進行組織，競價結果可供所有已實名的公務用戶選用。具體規(guī)則如下：

1. 需求提報

已實名的公務用戶采購金額達到競價限額可提報競價需求。用戶提交的需求應當真實可靠，需求匯總后不能撤銷和更改。如果用戶需要采購的商品沒有在網(wǎng)上商城中銷售，可以通過“商品上新”需求采集通道提交需求，供應商將會根據(jù)需求信息上架相應產(chǎn)品。

2.需求匯總

每周一商城將會自動匯總上一周的競價需求。逾期提交的需求將納入下一個匯總周期。

3. 集中競價

競價僅電商可以參與，每周集中競價一次，一般為每周一10:00開始(如遇假期則延期至節(jié)后第一個工作日，以競價公告為準)，競價持續(xù)72小時。競價期間供應商只能填報一次，內(nèi)容不公開、不可更改，且所填報單價不高于各用戶發(fā)起競價時該商品在商城顯示的最低售價。供應商報價時應當綜合考慮包括運費、售后服務和追加采購等因素。

4. 結果公示

競價結束后，商城自動公示競價結果，公示期為一周。滿足參與供應商數(shù)量要求時競價成功，否則競價失敗。競價成功的，按照報價最低的、報價最早的優(yōu)先順序確定中選供應商。競價失敗的，在競價結果中顯示失敗原因。

5. 結果確認

競價成功的，用戶應當確認競價結果，與中選供應商簽訂采購合同并在商城進行備案。所簽合同條款與供應商中選網(wǎng)上商城資格合同沖突的，以后者為準。

6. 追加采購

供應商在參與競價時還需承諾該報價可追加采購。若該報價中選，在追加有效期內(nèi)該商品不能被再次競價，且用戶不超過競價限額上限的采購，可以按該競價結果的單價向中選供應商追加采購。

7. 評價和結算

用戶備案合同后，應當對供應商所提供產(chǎn)品的一致性、售后服務和配送服務進行評價，評價分為“好、中、差”三擋。完成評價后打印商城結算憑證。

8. 價格波動

在追加有效期內(nèi)，若商品最低售價低于競價結果，原競價結果仍有效，但會臨時解除該商品的競價限制，用戶采購金額達到競價限額的可以重新發(fā)起競價。重新發(fā)起競價且競價成功的，按照新競價結果執(zhí)行和追加，原有競價結果失效;商城最低售價變化后重新高于競價結果的，則能不發(fā)起競價。

9. 結果不可追加

出現(xiàn)下列情況之一的，不能按競價結果追加采購：①超過追加有效期的;②追加有效期內(nèi)商城最低售價低于原競價結果，且重新競價成功的;③其他導致競價結果作廢的情況。

10.競價結果作廢

出現(xiàn)下列情況之一的，競價結果作廢：①所有供應商下架該商品的;②供應商或用戶無正當理由不執(zhí)行競價結果或追加采購的;③供應商提供產(chǎn)品與競價產(chǎn)品不一致的，或提供假冒偽劣產(chǎn)品的;④用戶提報虛假競價需求的;⑤互相串通參與競價的;⑥其他違反誠信原則的情況。供應商或用戶的違規(guī)行為，按照相關管理辦法進行處罰。

好啦，今天的內(nèi)容就到這里了，通過上文我們了解到軍隊采購網(wǎng)上商城集中競價規(guī)則的詳情，其中包括需求提報、需求匯總、集中競價、結果公示、結果確認、追加采購、競價結果作廢等方面，希望大家對此有了充分了解掌握。

三、采購的采購流程

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購數(shù)量計算：本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

采購價格構成：供應商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什么是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎么樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。

怎樣找供應商：利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

合格供應商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領導人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

怎樣對供應商進行分析：價格，品質(zhì)，服務，位置，存貨政策，柔性。

專業(yè)知識.判斷力.責任感.時間觀.口才. 1．新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

2．對新供應商的產(chǎn)能、設備、交期、技術、品質(zhì)等的評估及認證，以保證供應商的優(yōu)良性。

3．與供應商的比價、議價談判工作。

4．對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力。

5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。

7．部門員工的管理培訓工作。

8．與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。 1．主要原材料的估價。

2．供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

3．材料樣板的初期制作與更改。

4．替代材料的搜尋。

5．采購部門有關技術、品質(zhì)文件的擬制。

6．與技術、品質(zhì)部門有關技術、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

7．與供應商有關技術、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

什么樣才是好的采購員：采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

1．訂購單的下達。

2．物料交期的控制。

3．材料市場行情的調(diào)查。

4．查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

5．進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。在經(jīng)濟危機時代來說，采購被人們談起的時候更多是B2C，B2B的在線采購含義了，行業(yè)內(nèi)已經(jīng)很普及在線采購方式了，有成熟的采購管理平臺可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比如

·價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系，對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范，必聯(lián)采購網(wǎng)為用戶企業(yè)構建了一套完善的價格管理體系。

·采購計劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定并按照不同的計劃階段導入必聯(lián)采購網(wǎng)，支持多種格式文件導入，導入后的生產(chǎn)計劃可以進行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準確性。

·采購定價：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業(yè)采購成本目的。

·合同、協(xié)議管理：是采購定價結果的體，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購定價項目的中標結果直接生成合同。

·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個完整的供應鏈管理，才能動態(tài)快速地響應客戶需求。必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

·采購統(tǒng)計：主設定統(tǒng)計查詢方式，分為按項目采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持。

·供應商管理及評估：供應商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應商企業(yè)，經(jīng)過必聯(lián)采購網(wǎng)對供應商注冊信息校對、驗證通過，供應商真正注冊成為采購網(wǎng)供應商；采購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商；擁有供貨資質(zhì)的供應商稱為正式供應商；采購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。

·采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的基礎和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進行維護。

供應商供應管理平臺簡介

·客戶管理：是對當前用戶交易場狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請進入新的交易場；

·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購項目，全程管理采購交易；

·訂單協(xié)同：必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。

·供貨管理：建立供應產(chǎn)品與客戶之間的關聯(lián)，確保擁有供應產(chǎn)品的資質(zhì)；同時，與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。

◆ 什么是真正的采購？

*采購所承擔的是從產(chǎn)品設計概念階段到和供應商簽訂系統(tǒng)合同為止

*采購的職能——戰(zhàn)略采購和策略采購

◆ 采購創(chuàng)造企業(yè)利潤！1%采購成本的降低，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤！

*采購和銷售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門

*在銷售環(huán)節(jié)取得一個百分點的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)非常容易！

*采購成本占總成本的比率越高，降低采購成本對企業(yè)利潤的貢獻就越大！

*買不到利，就賣不到利！真正重視賣的企業(yè)就一定重視買！

◆ 采購與供應流程如何影響企業(yè)成本和利潤？

戰(zhàn)略、供應關系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時間就越少

*采購戰(zhàn)略——占用了總時間的5%，但卻對成本和利潤的影響占到了40%

√ 同步工程與同步采購戰(zhàn)略

√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與（EPI）/早期供應商參與（ESI）/價值分析

（VA）/價值工程（VE）/為便利采購而設計（DFP）/目標成本法/提高產(chǎn)品與零件的

標準化/價格與成本分析

*供應關系——占用了總時間的15%，對成本和利潤的影響卻占到30%

√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應商的單價來降低成本

√真正的采購工程師更多時間是在研發(fā)中心和供應商那里

*操作——占用了總時間的35%，對成本和利潤的影響占到25%

*行政——占用了總時間的45%，對成本和利潤的影響占到5%

◆采購成本由什么構成？是什么在影響采購成本？

*采購單價不一定是最低的，但采購總成本應該是最低的

*采購成本的三度空間：取得成本、所有權成本、所有權后成本

*最好是便宜買便宜用；其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用；絕不貴買貴用

*選擇買時考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買，貴用”

◆如何建立科學高效的采購管理系統(tǒng)？

*企業(yè)需要從經(jīng)驗采購管理，發(fā)展到科學采購管理最終到文化采購管理

*采購風險不在于復雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)

監(jiān)控

*如何解決家族式的采購管理問題？

*科學采購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人

◆如何采購不同種類的產(chǎn)品？如何有效解決各種采購問題？

*一般產(chǎn)品——低采購金額，低采購風險的產(chǎn)品

四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量

*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購金額，高采購風險的產(chǎn)品

方法一：給供應商及時快速、更短周期地付款

方法二：可以適當?shù)慕o供應商更好的利潤

方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁

方法四：在產(chǎn)品設計階段的價值工程與價值分析（VE/VA）

方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學會利用資源

*杠桿產(chǎn)品——高采購金額，低采購風險的產(chǎn)品

策略一：建立采購產(chǎn)品的成本模型

策略二：達爾文式的采購

*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額，高采購風險的產(chǎn)品

方法一：必須削減供應商數(shù)量

方法二：與供應商建立合作伙伴關系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系

方法三：聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價值

方法四：考慮整合資源模塊化采購

◆報價單分析的33條經(jīng)驗*供應商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。*注意供應商利用正公差報價算成本，負公差生產(chǎn)的問題。*供應商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價值，也應該作為供應商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本。*報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。

四、網(wǎng)絡采購的方式主要有

網(wǎng)絡采購的方式主要有：競價采購方式、系統(tǒng)比價采購方式、招投標系統(tǒng)采購形式、電子目錄采購形式。

1、競價采購方式

它是由采購業(yè)主設定交易條件和規(guī)則，選定供應商，然后通過在線公開競價替代傳統(tǒng)的談判過程。該方式優(yōu)點：成交價格可短時間內(nèi)自動趨于底線，有力地變革了采購流程。

2、系統(tǒng)比價采購方式

在采購時自動發(fā)出詢價單，自動整理比較報價單。以互聯(lián)網(wǎng)向往來供應商詢價所采集的最新報價為采購的依據(jù)，它是采購過程的輔助工具，更是一個完美有力的談判工具。

3、招投標系統(tǒng)采購形式

提供協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺。使采購活動各相關主體能在同一個個性化的信息門戶中協(xié)同工作，擺脫時間和地域的限制，可最大限度地實現(xiàn)招標方的利益。

4、電子目錄采購形式

是集辦公自動化、產(chǎn)品目錄管理、供應商管理及電子采購于一體的綜合解決方案。

網(wǎng)絡采購的優(yōu)點

1、信息公開，有更多的供應商參與投標。網(wǎng)上詢價信息是公開的，凡是感興趣的供應商都可以參與報價，供應商準入門檻低，擴大了供應商的范圍，使更多的中小供應商和異地供應商有機會在網(wǎng)上公開參與報價投標。