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設(shè)計(jì)課程表(畫一個漂亮的課程表)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于設(shè)計(jì)課程表的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
本文目錄:
一、怎樣用excel做課程表
1.創(chuàng)建工作表
打開Excel 2007新建一張“教師安排”工作表,存放各班的科任教師安排,這是編課程表前必須安排好的。再建立總課程表、班級課程總表、教師課程總表等。
2.總課程表編制
切換到“總課程表”工作表設(shè)計(jì)總課程表格,表中包括全部班級的課程安排和每節(jié)課的教師。選中B4,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)有效性”圖標(biāo),在“數(shù)據(jù)有效性”窗口的允許下拉列表中選擇“序列”,輸入來源為“=教師安排!$A$3:$A$16”(不含引號),確定完成設(shè)置。在B5輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教師安排!$A:$M,ROW(B4)/2,F(xiàn)ALSE),“”),并設(shè)置填充色為淺藍(lán)作為與學(xué)科行的區(qū)分。然后選中B4:B5進(jìn)行復(fù)制,再選中B4:AJ27區(qū)域進(jìn)行粘貼即可。
現(xiàn)在選中B4單擊下拉按鈕選擇學(xué)科,下面的B5單元格就會自動顯示上課的教師名,其他單元格也是一樣。如此一來安排課程就簡單多了吧,只要用鼠標(biāo)單擊選擇即可。
3.總課程表限制提醒
編制總課程表時總有各種附加條件限制,比如:一個教師不能同時上兩班的同一節(jié)課,操場太小全校只能有兩班同時上體育課,電腦室只有1間不能有兩班同時上電腦課等等。要在排課中兼顧這些要求顯然不容易。對此可設(shè)置條件格式,讓它在違反限制時自動變色提示,事情就簡單多了。
選中B4:AJ27,在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”選擇“新建規(guī)則”,在“新建規(guī)則”窗口中選擇規(guī)格類型為“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,并輸入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)。再單擊“格式”按鈕,在彈出窗口中設(shè)置字體顏色為紅色。確定后,當(dāng)同一節(jié)課中有兩班出現(xiàn)同一老師同時,兩班中這位老師的名字都會變成紅色,你可以及時決定看要更換哪班的課程。
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以上就是關(guān)于設(shè)計(jì)課程表相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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