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公文材料網(wǎng)站（免費公文材料網(wǎng)站）

發(fā)布時間：2023-03-12 07:53:12 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 131 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文材料網(wǎng)站的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、公文材料的獲得的主要途徑有什么
2、公文寫作材料的收集與積累方法
3、公文寫作的材料有哪些
4、公文寫作基礎知識

公文材料網(wǎng)站（免費公文材料網(wǎng)站）

一、公文材料的獲得的主要途徑有什么

答：應用文搜集材料的途徑一般地說主要通過直接獲取與間接獲取兩條途徑.1、直接獲取是指作者親自從現(xiàn)實生活中獲取.如運用觀察、實地調查、訪問。

二、公文寫作材料的收集與積累方法

準確充分的材料是公文中提出解決問題措施的依據(jù)，是形成觀點的基礎。缺少充足的材料，公文的觀點將失去支柱;缺少可靠的材料，公文的約束力將大為降低。古人說：“兵馬未到，糧草先行”，材料就是“糧草”，公文寫作要認真做好材料的收集與積累工作，以免在接到寫作任務后措手不及，影響公文質量。

收集材料，就是把黨和國家有關的方針政策和辜實情況從工作活動和文件資料中提取出來，為形成與表現(xiàn)觀點、主張作準備。收集材料是公文寫作的一個起點，影響著整個公文寫作的速度和質量：公文寫作是機關工作活動的一個重要環(huán)節(jié)，不熟悉政策，不了解情況，就不具備起草公文的資格：起草的公文者，包括修改公文者，最起碼的一個條件就是他必須是了解情況的人。機關干部都會有這樣的體驗，新分配到機關單位的大學畢業(yè)生，不管學歷如何，他們往往不能馬上擔負起公文寫作的任務，有時即便動筆寫作也往往抓不住問題的實質和核心。

這并不是他們不具備公文常識和文字表達能力，而是因為不了解情況，還沒有材料的基本儲備。就是在機關工作多年的同志也是如此，無論其筆頭上的功夫有多強，如果對機關或單位的現(xiàn)狀與歷史、政策與措施、局部和全局還缺乏“真知灼見”，即沒有掌握公務活動的專業(yè)和技術，就難以完成公文寫作的任務，特別是很難勝任那些重要公文的寫作任務。但這是不是說只要在—個單位工作的時間長了，就自然而然地占有了公文寫作的材料呢?實際的情況并非這樣簡單，因為材料本身是一個內(nèi)容龐雜的集合體，來源廣泛，形式也多種多樣。有穩(wěn)定不變的，也有流動多變的;有直接的，也有間接的;有表象與本質一致容易提取的，也有表象復雜而不易提取的，等等。如果不加以留心，不刻意去做這個工作，材料就可能是過眼煙云，不能真正地占有它。

這就需要有—個合理的材料收集方略。這個方略說起來很簡單，就是要做好日常積累，占有兩手(第—手和第二手)材料，并隨時加以整理。這里，我們用“方略”這個概念，就是強調材料收集要有—個全盤的計劃和實施策略，否則費時費力，難見實效。

一、材料的日常積累

日常積累材料量忌支離破碎和彼此缺乏聯(lián)系。因為這樣的材料我們不敢借以形成觀點和主張，更不敢貿(mào)然用在公文之中;那么，積累材料應該從哪里出發(fā)，到那里去呢?

(一)立足于本部門、本單位公文起草者對本部門、本單位的工作狀況、決策的形成和實施情況應該做到心中有數(shù)，特愛是對一些基本情況，如職能、性質、人員配備、中心工作、任務與計劃的完成狀況等，應該了如指掌;這對領導者來說并不困難，而對于公文撰稿者來說，就需要事事留心，花一點時聞和精力：收集材料時，應該站得高一點，因為機關單位的職能活動是一個統(tǒng)一體，部門或個人分管的工作只是部分地分擔了其中某一方面的職能，如果缺乏對整體的了解，在認識和分析問題時就會產(chǎn)生局限性。

(二)著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)。從工作性質上看，任何一個機關以及機關內(nèi)的一個部門，都屬于一定的行業(yè);三百六十行，每行都有自己的特殊情況和專門的政策規(guī)定。公文起草者如果缺乏行業(yè)材料，寫作時就有可能說外行話;同時，從工作關系上看，任何一個機關以及機關內(nèi)部的一個部門，又都處于一定的系統(tǒng)之中，比如財務、勞資、教育等，都各自構成一個垂直的系統(tǒng)，上下級之間，構成一種領導與被領導或指導與被指導的工作關系。公文起草者如果對這個系統(tǒng)內(nèi)上下情況了解得不夠，那么對本單位、本部門履行職責活動情況的掌握就可能是片面的和孤立的。因此，對這方面的材料也應該著力收集，上下求索。盲目性。

(三)遵循適度、有用的原則。應該具備以下幾種意識：

1.剔除意識。我們所積累的材料應具有信息價值，對于那些沒有反映出新精神、新思想、新意見、新動向的材料，就應堅決剔除。一個公文撰稿人如果具備“剔除”的眼光，那么他的材料積累工作就會得心應手。

2.時效意識。對材料的時效特點應該有個正確的估計。對長期穩(wěn)定和流動性的信息，既要區(qū)別對待，又要有選擇地收集。

3.整體意識。有些材料，孤立地看也許價值不大，但放在全局中考察就會發(fā)現(xiàn)它們的價值。這樣的材料也要注意收集，相反則可以剔除。

4.超前意識。有些材料，對眼前工作可能沒有什么價值，但對今后可能開展的工作卻有價值，這種具有潛在價值的材料也應該注意收集。如果沒有注意收集，時過境遷，查考起來將會出現(xiàn)麻煩。

5.統(tǒng)計意識。在管理活動中，許多規(guī)律都是統(tǒng)計的結果。比如一個國家的積累，每年不超過25%或300-/0，否則商品就會短缺。這個規(guī)律，是根據(jù)多年的統(tǒng)計得來的。對于某些材料如果不注意給予科學的量化和統(tǒng)計，就不利于今后的比較和使用，儲存起來也沒有價值。積累公文寫作的材料，也要具有統(tǒng)計意識，注意收集一些相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，必要時還要自己動手做點統(tǒng)計和核實的工作。

二、切實掌握第一手材料

材料的來源不外乎兩種，一是起草者自己從工作和生活中收集到的，也稱“直接材料” 的.第一手材料;另一種是從文件、資料中獲取的，因為是經(jīng)過他人篩選和整理使用過的，所以又稱。第二手材料”和“間接材料”。就公文寫作來說，這兩個方面的材料都需要，不可售廢，但前者無疑是更重要、收集難度更大的。對一名公文撰搞者來說，能否深入實際進行調查研究，不僅是一個工作作風問題’也是一個寫作的觀念和方法問題。有些人在起草公文時急于下筆成文，習慣在別人已經(jīng)使用過的材料中抄來抄去，結果寫不出新鮮的東西來。其中一個重要原因，就是對寫作對象缺乏直接、真切的感受和了解，對所闡述的問題缺乏實際體驗。寫作公文，無論長短，深入實際，掌握第一手材料，對事物建立起一個具體的、帶有感性特點的認識，是寫好公文的重要因素之一。它可以使起草者挖掘和捕捉到新穎的材料，從而啟發(fā)起草者的思考。而這一切，靠第二手材料是難以得到的。為起草公文而深入實際進行調查研究，是一個有目的、有計劃地占有材料和認識事物的過程。為此，首先要明確調查研究的目的。調查研究本身只是一種手段，找出事物的矛盾所在，發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的規(guī)律并據(jù)此形成觀點和主張，才是調查研究目的，或者說，解決問題才是調研的最終歸宿。所以在開始調研時就應該把要解決的問題明確地提出來，并且在調研過程中不斷地深入下去，從中找到解決問題的答案。關于這個問題，本書在第五章第一節(jié)將作具體闡述。收集與積累材料要注意講究方法。積累材料的過程，也是一個學習和熟悉材料的過程，積累的目的是使用。目前，常用的材料積累方法主要有以下幾種：

1.筆記式。寫讀書筆記是克服遺忘、積累資料的好辦法。讀書筆記大體有這樣幾種形式：摘錄式——把閱讀時發(fā)現(xiàn)的重要資料，如基本觀點、主要論據(jù)、精彩片段、名言警句等一字不漏地抄錄下來;提要式——把公文、資料的要點概括出來;心得式——讀后把心得、體會、疑問、意見、評論等記錄下來，整理成文。無論哪種形式，都要記明資料的詳細出處和公文的作者、標題。

2.剪輯式。就是把同一專題的材料剪貼在一起，一般適宜于對報刊資料的收集。一般報刊，欄目眾多，內(nèi)容豐富，不能兼收并取，必須根據(jù)實際需要，有選擇地進行剪貼。為便于裝訂，剪貼用紙應當選擇質地較好、規(guī)格統(tǒng)一的白紙。對于被剪的材料，要隨手在空白處標明出處(報刊名稱及年月日)。裝訂時要加封面，按標題擬定總目。這種方法比較靈活，易于歸類。

3.卡片式。就是把所見所聞某一觀點、某個實例、某項數(shù)據(jù)的材料摘抄記錄在卡片上，適宜于對書刊中材料的收集。對有關書刊中的精華部分，采用做卡片加以收集的方式比較好。由于卡片容量有限，做卡片時要注意字跡端正清楚，內(nèi)容精練扼要，一張卡片摘引一個觀點、一段論證，便于保存、歸類和使用。

4.索引式。是指將材料的名稱、作者和出處，分類編成索引，以便需用時按索引查找材料的原文，最適合于對各類公文的登記編目。以后需要回溯檢索時，一查索引，便可直接找到公文原文。

5.微機式。是指利用計算機收集積累電子公文。電子公文的收集積累范圍在國家未出臺新的電子公文相關規(guī)定和政策之前，應按照國家對于公文收集的現(xiàn)有規(guī)定或相關紙質公文的規(guī)定執(zhí)行。其主要內(nèi)容大致包括以下幾方面：一是按照歸檔計劃要求接收歸檔的電子公文。二是未列入歸檔計劃的電子公文的收集積累，應采取主動態(tài)度及時收集。而針對不同信息類型的公文，如文本公文、圖像公文、圖形公文、聲音公文、多媒體公文等，由于其技術特性、存貯載體、信息記錄標準、信息壓縮方法等方面的不同，應分別采取措施進行收集積累。三是收集積累電子公文的軟硬件系統(tǒng)設備，因為電子公文的讀取和還原，離不開其生成的設備條件、相關軟件和參數(shù)，收集積累電子公文時必須包括這些內(nèi)容。

三、公文寫作的材料有哪些

在我國，一般來說公文指的就是公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。

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公文寫作無非就是領導講話、經(jīng)驗交流、匯報、總結等，特別是領導講話，要想寫了之后讓領導放光，要注意以下幾點：

第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內(nèi)容、潤色加工，交給高手修改完善。

第二，注重積累?？吹胶玫牟牧稀⑺夭暮涂蚣芤⒁夥e累，電子學習資料，紙質學習資料。

第三，學習政策理論，把指導思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。

第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。

四、公文寫作基礎知識

公文寫作基礎知識

一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字等。如總結、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點的理性認識。這些理性認識一般都在實踐中經(jīng)過反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。

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不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質、來源的不同，再區(qū)分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現(xiàn)實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現(xiàn)實材料，在以前的歷史時期發(fā)生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至會走反面，因此正面材料和反面材料也會發(fā)生轉化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。

公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產(chǎn)生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。

公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的.“真實”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實，這種真實叫做生活真是或現(xiàn)象真實。另一種含義主要用于文學創(chuàng)作，這種真實并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質真實。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現(xiàn)，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復不斷加強其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關注現(xiàn)實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。

劃分好層次和段落。層次是結構諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進形態(tài)。

段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。

安排開頭和結尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數(shù)只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達清楚。

結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結尾的常見體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡潔明白的語言進行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內(nèi)容進行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題?！比钦f明式結尾。在結尾處對與文章內(nèi)容有關的事項或問題進行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關規(guī)定辦理。”四是套語式結尾。用固定的套語作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準。”

安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略?？偟膩砜?，公文是講究精練使用的文體，表達觀點直接明了，敘述事實簡練清晰，一般不寫細節(jié)，更不用精雕細刻的手法。與文學寫作相比，公文的略寫多于詳寫。

那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結合實際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。

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