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電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程（電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程都學(xué)些什么）

發(fā)布時間：2023-05-28 07:55:03 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 147

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

辦公軟件的基本知識和操作方法
辦公軟件的基本知識和操作方法
辦公室里必須會的基本的電腦操作程序有哪些?

電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程（電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程都學(xué)些什么）

辦公軟件的基本知識和操作方法

Ctrl + C 復(fù)制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘貼。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 刪除。

Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。

拖動某一項時按CTRL 復(fù)制所選項。

拖動某一項時按CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項目的快捷鍵。

F2 重新命名所選項目。

CTRL + 向右鍵將插入點移動到下一個單詞的起始處。

CTRL + 向左鍵將插入點移動到前一個單詞的起始處。

CTRL + 向下鍵將插入點移動到下一段落的起始處。

CTRL + 向上鍵將插入點移動到前一段落的起始處。

CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。

SHIFT + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。

Ctrl + A 選中全部內(nèi)容。

F3 搜索文件或文件夾。

Alt + Enter 查看所選項目的屬性。

Alt + F4 關(guān)閉當前項目或者退出當前程序。

ALT + Enter 顯示所選對象的屬性。

Alt + 空格鍵為當前窗口打開快捷菜單。

Ctrl + F4 在允許同時打開多個文檔的程序中關(guān)閉當前文檔。

Alt + Tab 在打開的項目之間切換。

Alt + Esc 以項目打開的順序循環(huán)切換。

F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。

F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。

Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。

Alt + 空格鍵顯示當前窗口的“系統(tǒng)”菜單。

Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。

F10 激活當前程序中的菜單條。

F5 刷新當前窗口。

BackSpace 在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一層文件夾。

Esc 取消當前任務(wù)。

將光盤插入到 CD-ROM 驅(qū)動器時按SHIFT 鍵阻止光盤自動播放。

對話框快捷鍵按鍵目的 Ctrl + Tab 在選項卡之間向前移動。

Ctrl + Shift +Tab 在選項卡之間向后移動。

Tab 在選項之間向前移動。

Shift + Tab 在選項之間向后移動。

ALT + 帶下劃線的字母執(zhí)行相應(yīng)的命令或選中相應(yīng)的選項。

Enter 執(zhí)行活選項動或按鈕所對應(yīng)的命令。

F4 顯示當前列表中的項目。

BackSpace 如果在“另存為”或“打開”對話框中選中了某個文件夾，則打開上一級文件夾。

world篇

1、快速插入當前日期或時間

文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。

2、快速多次使用格式刷

雙擊格式刷，將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵關(guān)閉格式刷。

3、快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能強大，但自認為這個東西非常之坑，常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象，接下來教你怎么收拾它：當Word為其自動加上編號時，毫不猶豫按下Ctrl+Z鍵反悔操作，自動編號就消失了，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了。

4、快速去除Word頁眉下橫線

四種方法：

一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”;

三是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;

四是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

5、關(guān)閉語法錯誤標記

Word君會用一些紅紅綠綠的波浪線對我們輸入的文字進行拼寫和語法檢查。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項。

6、錄入生字

遇到不認識的字，先打出一個u’，接著將這個生字按部首分開輸入。

5、關(guān)閉語法錯誤標記

Word自動用紅紅綠綠的波浪線對輸入的文字進行拼寫和語法檢查。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項。

Excel篇

1、F4

Excel中“F4”作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

2、快速換行

在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

3、將文本為數(shù)字

在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，文本就變成數(shù)字。

4、在單元格中輸入0值

先選定要輸入的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。

5、除了CTRL+V之外另一種粘貼功能

當復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意：不要在有閃動的復(fù)制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

6、快速關(guān)閉多個文件

按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，當前打開的所有文件快速關(guān)閉。

辦公常用軟件：

辦公軟件常用的軟件有：Microsoft Word、Microsoft Powerpoint、Microsoft Excel、Photoshop、Premiere Pro、Adobe Audition。

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。

辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程（電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程都學(xué)些什么）

辦公軟件的基本知識和操作方法

辦公軟件Word的基本知識和操作方法：

操作環(huán)境：聯(lián)想Y50p-70-ISE、window10系統(tǒng)、word v1.4.0版本等。

1、新建：快捷鍵Ctrl+N（在辦公軟件中可以新建文件）。點擊菜單—文件—新建/或單擊Office按鈕—選擇新建；工具欄—新建按鈕。

2、保存：快捷鍵ctrl+S（在辦公軟件中可以保存文件）。

菜單—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存為，需要大家選擇保存位置，文件的名稱需要更改，已經(jīng)保存的文件，再次保存時，感覺沒有變化，實際上，文件已經(jīng)把我們修改或者新鍵入的文本進行了保存?。?；工具欄—保存按鈕。

3、打開：快捷鍵ctrl+O（在所有辦公軟件中都可以打開文件）。菜單—文件—打開；工具欄—打開按鈕。

4、關(guān)閉文檔：不同于關(guān)閉程序，關(guān)閉文件是指在不關(guān)閉程序的前提下，將文件退出，而關(guān)閉程序是指既退出文件又關(guān)閉程序。菜單—文件—關(guān)閉/全部關(guān)閉需要shift配合。

5、退出程序：快捷鍵Alt+F關(guān)閉當前程序。

6、文字格式設(shè)置：整體文字：字體、字號、加粗B、傾斜I、下劃線U。部分文字：先選中文字，然后運用格式。格式工具欄：加粗B、傾斜I、下劃線U。

辦公室里必須會的基本的電腦操作程序有哪些?

職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當今社會，互聯(lián)網(wǎng)發(fā) 達，如果不會基本的辦公軟件，怎么能在職場中立足、生存，特別是辦公文員等文職性作。具體內(nèi)容如下：

1.必須掌握excel。

excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時用來記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運算之后，簡單的表格你就可以獨立完成，當然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。

2.必須掌握word。

word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時可以用來制作文件，像投標文件、個人簡歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨立完成制作也是很容易完成的。

3.盡量掌握PPT。

ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對ppt進行簡單的了解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

4.會電腦的基本操作。

想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。

5.多去網(wǎng)上自學(xué)。

如果你覺得你對你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時有空的時候應(yīng)該多去網(wǎng)上自學(xué)一下，網(wǎng)上會有有多教程，包括視頻、文檔等，多學(xué)一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應(yīng)該要學(xué)會的。

6.遇到問題千萬不要逃避。

在運用辦公軟件的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法綠色它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應(yīng)對，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達，解決一個小小的問題應(yīng)該還是比較容易的。

7.熟能手巧。

想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會的，正所謂孰能生巧，當你運用得多了，自然就會比較熟練，在學(xué)習(xí)上千萬不要著急，不要想一步登天，過于的急功求進只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。