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不會(huì)寫材料怎么辦（體制內(nèi)不會(huì)寫材料怎么辦）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-27 22:44:51 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 106

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于不會(huì)寫材料怎么辦的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

好怕寫材料，寫不出來(lái)，怎么破？
領(lǐng)導(dǎo)讓寫材料，卻不知道該寫什么，應(yīng)該怎么辦才好呢？
好怕寫材料，寫不出來(lái)，怎么破？

不會(huì)寫材料怎么辦（體制內(nèi)不會(huì)寫材料怎么辦）

好怕寫材料，寫不出來(lái)，怎么破？

寫材料是一種表達(dá),想清楚、說(shuō)明白，知道說(shuō)什么、怎么說(shuō)。要讓看的人一看就懂，重點(diǎn)突出，邏輯清晰。

你必須讓領(lǐng)導(dǎo)能在最快的時(shí)間里看到你的觀點(diǎn)與每句話之間的聯(lián)系，而不是前前后后反復(fù)思考。

1、

如果你寫的文章結(jié)構(gòu)是呈金字塔形，形文思路自金字塔頂部開(kāi)始逐漸向下展開(kāi)，那么你的文章就比較容易讀懂，領(lǐng)導(dǎo)讀下去也會(huì)快很多。

為什么呢？因?yàn)閷?duì)看文章的人來(lái)說(shuō)，最容易理解的順序是：先了解主要的、抽象的思想，再了解次要的，再次是為主要思想提供支持的論據(jù)論點(diǎn)。

因?yàn)橹饕枷肟偸菑拇我枷敫爬偨Y(jié)得出來(lái)的，所以文章中所有思想的理想組織結(jié)構(gòu)也必定是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)，由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。

這一現(xiàn)象體現(xiàn)了大腦思維的規(guī)律：

大腦會(huì)自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中，以便于理解和記憶；

預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容，都更容易被人理解和記憶；

所以，寫材料時(shí)，我們要有意識(shí)地將文章內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)。。

2、

假設(shè)你想出去買份雜志看看，這時(shí)你問(wèn)妻子：

“我想去買份雜志，你有什么要我?guī)У臇|西嗎？”

妻子在你換衣時(shí)說(shuō)：“太好了，看到電視上那么多葡萄的廣告，我現(xiàn)在特別想吃葡萄，也許你可以再買袋牛奶。”

這時(shí)，妻子走進(jìn)了廚房，又說(shuō)：

“我看咱們家的土豆夠不夠。對(duì)了，咱們已經(jīng)沒(méi)有雞蛋了，我看看，是該買一些土豆了?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

當(dāng)你穿上外衣向門口走去，

“再買些胡蘿卜，也可以買些橘子?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

你打開(kāi)房門，

“還有蘋果，咸鴨蛋?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

你按電梯，

“再買點(diǎn)酸奶?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

“還有嗎？”

“沒(méi)有了，這這些了?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

你看，如果你不看上面文字，你還能記住妻子讓你買的9種東西嗎？大多數(shù)男人回家時(shí)可能只買了葡萄和牛奶。

喬治·A·米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7+2》中提出過(guò)，大腦的短時(shí)記憶無(wú)法一次容納7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目，有的人可能一次能記住9個(gè)，有的人一次能記住5個(gè)。

比較容易記住的項(xiàng)目是3個(gè)，1個(gè)最好。這意味著，當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理項(xiàng)目超過(guò)4個(gè)或5個(gè)時(shí)，就會(huì)開(kāi)始將其歸納到不同的邏輯范疇中，以便于記憶。

我們?cè)賮?lái)看看這9種需要購(gòu)買的東西：葡萄、牛奶、土豆、雞蛋、胡蘿卜、桔子、咸鴨蛋、蘋果、酸奶。

如果你試著想象一下這個(gè)過(guò)程，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你已經(jīng)建立了幾個(gè)在各個(gè)東西之間有邏輯關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)：

水果：葡萄、蘋果、桔子

蔬菜：土豆、胡蘿卜

蛋奶品：牛奶、酸奶、雞蛋、咸鴨蛋

你看，你已經(jīng)自動(dòng)在大腦里將其分組了，以滿足大腦的記憶需求。

同理，我們?cè)趯懖牧蠒r(shí)，領(lǐng)導(dǎo)想看到的也是思路清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂，能看懂能記住才是最重要的。

3、

那么，如何用金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)內(nèi)容呢？換句話說(shuō)，我們?cè)鯓颖磉_(dá)才能讓對(duì)方同樣理解我們的觀點(diǎn)和思想。

最有效的方式是：自上而下表達(dá)，結(jié)論先行。

自上而下，也就是先總結(jié)、后具體，先提出總結(jié)性思想，再提出被總結(jié)的具體思想。

人的大腦會(huì)假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系，如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是一句一句地表達(dá)你的思想，讀者就會(huì)自動(dòng)從中尋找共同點(diǎn)，將你所表達(dá)的思想歸類組合，以便了解各個(gè)組合的意義。

現(xiàn)在人的閱讀要求都是更快、更舒服，所以，預(yù)先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關(guān)系非常重要。

4、

金字塔結(jié)構(gòu)中的思想以3種形式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向。

向上：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。

向下：所有在其之下的思想越往下越具體、越詳細(xì)，并且都對(duì)你所表達(dá)的主題思想起著解釋和支撐的作用。

橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇，并且按邏輯順序組織。

通常情況下，用于組織思想的僅有4種邏輯順序：

演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論。

時(shí)間順序：第一、第二、第三。

結(jié)構(gòu)順序：上海、北京、深圳。

程度順序：最重要、次重要、等等。

寫出條理清晰文章的關(guān)鍵在于，寫作之前先將你的思想放入金字塔中，并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。如果不能符合以上任何規(guī)則，說(shuō)明你的思路存在問(wèn)題，或者你的思想沒(méi)有得到充分完善，或者你組織思想的方式不能立刻讓讀者理解你表達(dá)的意思。

這時(shí)，你應(yīng)該調(diào)整自己的思路，以使其符合金字塔原理的規(guī)劃，從而免去反復(fù)改寫文章的麻煩。

5、

用這種結(jié)構(gòu)來(lái)寫材料，相信你的領(lǐng)導(dǎo)、主管或者上司不說(shuō)非常滿意，基本滿意是肯定的。當(dāng)然如果你碰到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿沒(méi)有要求，你寫成什么都無(wú)所謂。

領(lǐng)導(dǎo)讓寫材料，卻不知道該寫什么，應(yīng)該怎么辦才好呢？

一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告，從起草到最終定稿，需要很多人員參與，一個(gè)人要完成大量的工作，尤其是領(lǐng)導(dǎo)親自安排的事情。很多人在第一次和領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面工作之時(shí)，總是有一些不太清楚該寫什么或者為什么要寫。有時(shí)候又不知道要寫什么才好呢？不明白該怎么寫才好。這時(shí)你會(huì)很被動(dòng)、很尷尬、焦慮、不知所措。其實(shí)這樣的事情不在少數(shù)，雖然領(lǐng)導(dǎo)做了決定讓我們加班加點(diǎn)地在自己的崗位上發(fā)揮余熱，但經(jīng)常也會(huì)遇到一些突發(fā)情況。

寫材料的時(shí)候，你肯定會(huì)遇到這種情況：自己不知道寫什么；自己不知道寫什么。我覺(jué)得寫什么可以讓自己了解領(lǐng)導(dǎo)，了解自己工作匯報(bào)的內(nèi)容。但是我們應(yīng)該先明確自己要干什么，什么該說(shuō)，什么不該說(shuō)。首先領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)。其次才有其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表自己意見(jiàn)的權(quán)利；如果對(duì)材料不熟悉不知道該如何寫才好。其實(shí)這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了也沒(méi)必要說(shuō)什么，只需要你把自己認(rèn)為正確的事情寫出來(lái)就行了。

每個(gè)人都有自己的想法，對(duì)于工作報(bào)告，很多人都會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的想法來(lái)寫，甚至有些人會(huì)直接拿領(lǐng)導(dǎo)的想法作為自己寫材料的基礎(chǔ)。但這個(gè)思路一定不能亂，應(yīng)該以他為主。那么這份工作報(bào)告該怎么寫呢？首先是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排去做一些有價(jià)值或者完成任務(wù)比較好或者比較重要的工作，這個(gè)時(shí)候千萬(wàn)不要說(shuō)出自己的想法，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看不出來(lái)你寫什么好文章，會(huì)把他搞得特別尷尬或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你不務(wù)正業(yè)是吧？這時(shí)候你可以和領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)行一個(gè)深入的交流，聽(tīng)聽(tīng)他怎么說(shuō)？

在起草一份材料時(shí)，首先要明確領(lǐng)導(dǎo)的思路，來(lái)寫材料，讓領(lǐng)導(dǎo)自己來(lái)決定寫什么，要如何寫，根據(jù)什么內(nèi)容來(lái)寫，不寫或少寫什么，要在什么范圍內(nèi)寫什么。只有自己寫清楚了才能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你該怎么來(lái)寫，怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。我們作為寫報(bào)告的人，就要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。如果想讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，就要把他所關(guān)心、支持、解決問(wèn)題中體現(xiàn)出來(lái)、解決好了才是最好的文章而已。這就是我們寫材料存在的意義和價(jià)值所在。在起草材料時(shí)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的思路來(lái)寫材料就不會(huì)出現(xiàn)你所想要傳遞到領(lǐng)導(dǎo)那里去的現(xiàn)象了。領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽(tīng)什么樣的話呢？

當(dāng)你把思路和工作報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)后，千萬(wàn)不要自己隨便動(dòng)筆寫，要按照領(lǐng)導(dǎo)的思路來(lái)寫。領(lǐng)導(dǎo)如果有思路，他的材料就不會(huì)出現(xiàn)跑題和不能理解的情況。所以，我們要按照領(lǐng)導(dǎo)的思路去寫材料，不能按照領(lǐng)導(dǎo)的思路寫出來(lái)是寫不出效果的。比如說(shuō)，我們正在起草一個(gè)文件，他說(shuō)：“近期將召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)貫徹中央和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神工作匯報(bào)會(huì)，我建議這個(gè)會(huì)議主題要明確、內(nèi)容要具體、安排要周密、時(shí)間安排要科學(xué)、工作要求要高、方式方法要得當(dāng)、總結(jié)要客觀、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要明確、會(huì)議地點(diǎn)要明確……”

在單位的工作中，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)臨時(shí)決定要寫什么東西。我們?cè)趯懡o領(lǐng)導(dǎo)的材料時(shí)，也會(huì)面臨這樣或者那樣的情況。這時(shí)候一定不要慌亂，更不要認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了什么。在領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要寫什么時(shí)候?qū)懥耸裁粗?，我們一定要有自己清楚而明確、具體、清晰地知道要寫什么了再去做什么以及該做什么、不該做什么。要寫什么，就寫什么。如果要寫什么，我們一定要心中有數(shù)，不要自己亂寫一個(gè)東西。

不會(huì)寫材料怎么辦（體制內(nèi)不會(huì)寫材料怎么辦）

好怕寫材料，寫不出來(lái)，怎么破？

這段時(shí)間單位恰逢檢查，一直在忙著寫審核材料，一邊寫一邊復(fù)盤。我曾經(jīng)也是一個(gè)非常怕寫材料，寫不出來(lái)就非常的糾結(jié)與苦惱，后來(lái)我通過(guò)以下三種方法解決了這個(gè)問(wèn)題。

1、心態(tài)也非常重要

很長(zhǎng)一段時(shí)間里，我都覺(jué)得我真不是一塊會(huì)寫材料的料，寫出來(lái)的稿子總是被批到體無(wú)完膚，好幾次都想放棄。

也一直堅(jiān)持到現(xiàn)在，偶爾柳暗花明，寫出能讓領(lǐng)導(dǎo)和自己滿意的稿子。所以不放棄，就一直用心做下去，終將得到你所期待的水平。不要因?yàn)橐粌纱蔚氖【烷_(kāi)始懷疑自己的能力，相信自己；

2、高水平的參考資料

關(guān)于材料參考，一定是高水平的材料，不是隨便拼湊而來(lái)，這個(gè)決定了最終成果的高度。

當(dāng)然對(duì)材料水平的識(shí)別也一定程度上取決于平時(shí)的學(xué)習(xí)積累，可以請(qǐng)教行業(yè)專家或者經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)，這一點(diǎn)很重要；學(xué)會(huì)提高搜商，高效率的檢索到高質(zhì)量的參考材料，至關(guān)重要。

3、完善的邏輯及溝通能力

寫業(yè)務(wù)宣傳材料的時(shí)候，一邊寫一邊思考應(yīng)該以怎樣的邏輯展現(xiàn)到讀者面前，不僅要以業(yè)務(wù)的輕重來(lái)安排文章脈絡(luò)，還要以讀者想讀到的邏輯順序來(lái)安排，好的材料既要有邏輯思維又要有溝通力。

每次寫完材料之后可以讓同事及領(lǐng)導(dǎo)多提意見(jiàn)及建議，在正向反饋中優(yōu)化材料。

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