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VI設(shè)計(jì)公司做行政文員（vi設(shè)計(jì)崗位職責(zé)）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-26 18:04:33 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 119

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本文目錄:

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)有哪些
設(shè)計(jì)部行政文員的工作職責(zé)是什么？
公司里的行政文員是做什么的啊？

VI設(shè)計(jì)公司做行政文員（vi設(shè)計(jì)崗位職責(zé)）

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)有哪些

行政文員的工作職責(zé)

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

11. 每月社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員的工作職責(zé)

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

公司行政文員的.工作職責(zé)

一、日常工作：

1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

店鋪行政文員的工作職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料，負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入

2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表，合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人

3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入

4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫;

5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對(duì)工作

7. 店鋪各類物資的申請(qǐng)及發(fā)放證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理

8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

9. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

10. 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;

前臺(tái)行政文員的工作職責(zé)

1)快遞收發(fā)及對(duì)帳、面試通知及安排;

2)飲用水訂購，負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

4)辦公用品匯總申購、文體活動(dòng)組織。

5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時(shí)安排的其他工作。

7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
一.2021年行政文員的工作內(nèi)容個(gè)人工作總結(jié)（兩篇）二.2021年公司行政文員的工作內(nèi)容總結(jié)（三篇）三.2021年前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容總結(jié)（三篇）四.前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和要求有哪些五.行政文員的工作內(nèi)容有哪些六.行政文員的工作內(nèi)容及職責(zé)是什么七.2019年最新辦公室行政文員工資待遇八.2019行政文員工作計(jì)劃九.行政文員的崗位職責(zé)要求十.行政文員崗位職責(zé)范文
人力資源行政文員的工作職責(zé)

1、根據(jù)公司人力資源需求，落實(shí)執(zhí)行招聘計(jì)劃，對(duì)招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

3、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個(gè)環(huán)節(jié);

4、建立公司人才儲(chǔ)備庫，以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄，與候選人保持長期溝通;

5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計(jì)，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

6、繳納社會(huì)福利相關(guān)款項(xiàng)，辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)證件;

7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制

VI設(shè)計(jì)公司做行政文員（vi設(shè)計(jì)崗位職責(zé)）